Partyийная работа

«…п.33. Забрать 3 ящика шампанского. п.34. Купить 3 зажигалки глотателю огня. п.35. Уложиться в финансы (!!!)», — так выглядит твоя записная книжка во время предновогодней гонки. Тебе суждено организовать грандиозное празднование Нового года для своей маленькой компании в 30 человек. С утра до вечера ты носишься, договариваешься, созваниваешься, уточняешь… При этом ты наравне со всеми «сбрасывалась» на ваше мероприятие, к тому же ненавистную работу никто не отменял, и этот факт вкупе с приличными финансовыми затратами праздничного настроения не прибавляет.

Конфуций говорил: «Найди себе занятие по душе, и в твоей жизни не будет будней». А что если праздники сделать работой и при этом получать приличные деньги, тем более что праздников в России хоть отбавляй?

Бизнес под названием «еvent» давно существует на Западе, где люди предпочитают заплатить деньги и переложить все заботы о предстоящем мероприятии на плечи профессионалов. Оно и понятно – в предпраздничном забеге сгорают нервы и уйма полезного времени, так что на веселье уже никаких сил не остается. В России еvent появился сравнительно недавно, примерно в начале 1990-х годов. Сегодня же поисковые системы интернета на словосочетание «организация праздников» выдают тысячи страниц. Event – это не только праздники, но, как следует из перевода этого английского слова, любое событие. И фирмы, занимающиеся организацией торжеств, имеют свою специализацию: кто-то устраивает свадьбы, а кто-то — вечеринки домашних питомцев. Есть и такие, которые организуют корпоративные мероприятия (информацию об этом виде досуга ты можешь найти на страницах Клео.Ру). Ассортимент широчайший!

Что же нужно для организации своего маленького, а может, и большого, Event-дела?

Обрети лицо

Первое, что нужно сделать, – это юридически оформить свою деятельность. Можно создать юридическое лицо, но если ты организуешь бизнес в одиночку, то лучше всего стать «индивидуальным предпринимателем» — проще налогообложение и меньше бумажек. Коммерческий момент: заниматься организацией торжеств под названием «ИП Петрова» как-то не очень, согласись? Нужно придумать что-нибудь привлекательное, небанальное и не очень вызывающее, что-то вроде «Ателье праздников» или «Феерическое настроение».

Идеализация

Одним из главных моментов в еvent-бизнесе является идея. Банкетом с черной икрой и украшениями в виде воздушных шариков уже никого не удивишь, поэтому нужно придумывать и изобретать. Вечеринка Wild West или бразильский карнавал, а может быть, устроить Новый год в стиле сказок Андерсена или Гофмана? Главное, чтобы идея сочеталась с поводом. Проводить детский день рождения по мотивам сериала «Секс в большом городе» вряд ли уместно, пусть даже мамы и будут в восторге.

Клиент всегда прав!

Любую, даже самую гениальную идею может зарубить на корню клиент… и будет совершенно прав. Клиенты — народ разнообразный, и каждый требует своего подхода, о чем Клео.Ру уже писал. Обрати внимание, какой цвет он постоянно носит, какую музыку слушает – это упростит работу и польстит клиенту. Не менее важно знать, чего клиент категорически не переносит. Может быть, он с детства ненавидит клоунов и желтый цвет, а на салат оливье у него аллергия, и вообще он жутко противный тип.

Непорочные связи

Когда сценарий написан, меню и цвет воздушных шаров согласованы, наступает время действовать, а для этого потребуются связи особого характера. Первое, что необходимо – это площадка, место проведения праздника. Ресторан, клуб, дом отдыха… Нужно знать контакты и быть на короткой ноге с владельцами, в конце концов, им это тоже выгодно. Второе – «хлеб насущный», то есть угощения. Хорошо, если мероприятие проводится там, где есть оборудованная кухня, а если нет? Тогда в дело вступает кейтеринг, или попросту ресторан на выезде. Еще есть артисты, шоумены, пиротехники, фотографы, плотники (мало ли, понадобится подиум сколотить) и другие личности. В зависимости от концепции организуемого мероприятия набор действующих лиц может меняться.

Возможно, для организации новогоднего бала-маскарада тебе потребуются профессиональные гримеры и большая коллекция костюмов, а где все это взять? Правильно! В театре или специализированных фирмах, которые тоже начали появляться в России.

Надо мелочиться!

Именно милые мелочи, неприметные на первый взгляд, создают непередаваемую атмосферу торжества. Приглашения, воздушные шары, фейерверки из живых бабочек, шоколадные фонтаны, цветы и многое другое — рынок предлагает великое множество подобных вещичек, а новинки выходят чуть ли не каждый месяц. Поэтому необходимо быть в курсе дел и «праздничной» моды, для этого даже существуют специальные сайты.

Проза жизни

Бумажки… И здесь тебе придется следить за бумажками и считать. Непременно заключай с заказчиком договор, согласовывай сценарий и обязательно заручись его подписью под сметой праздника. Обязательно заключай договоры по всей форме и при найме артистов, и при аренде площадки для проведения мероприятия, чтобы потом не было мучительно больно и катастрофически поздно. И храни каждую бумажку как зеницу ока. Непременно собирай портфолио – фотографии с мероприятий, которые устраивала твоя фирма.

Лучшая реклама для еvent-бизнеса — это сплетни! «Сарафанное радио», разносящее вести о реально выполненных заказах, привлекает примерно 70% клиентов.

Размах крыльев

Какой масштаб должен быть у твоего бизнеса – зависит от изначального капитала. Event-бизнес можно организовать, потратив минимальные средства: образование юридического лица (или ИП), телефон, транспортные расходы и минимальная реклама. Даже офис не понадобится. Плюс к этому, начальным капиталом может служить твоя кипучая энергия, фантазия и прочие качества. Получить большие заказы и большие деньги маленькой фирме, конечно, трудно, но ведь все в твоих руках!

Пять тысяч у.е., вложенные в свой еvent-бизнес, способны принести через год 40 тыс. у.е.

Стоит опасаться конкуренции «акул» и «монстров», имеющих своих артистов, транспорт, большой штат, а возможно, даже своего повара и номера мобильных телефонов Кристины Агилеры и Димы Билана. С ними можно «разделаться» в категории «цена». Как правило, такие монстры заламывают за организацию мероприятия огромные деньги. Начни с малого, и очень скоро номер телефона Мадонны и пара корпоративных лимузинов будут и в твоем арсенале.

Дерзай! И совсем скоро ты станешь преуспевающей бизнес-леди. А пока не забудь купить 3 зажигалки для глотателя огня и предупредить всех, где пройдет ваша новогодняя вечеринка.