Как вставить столбец в Excel — пошаговая инструкция с фото

Excel — программа в виде таблицы, которая позволяет производить расчеты, вычислять функции, создавать графики и диаграммы. Добавление новых столбцов является одним из базовых навыков. Тем не менее пользователи зачастую знают только один вариант выполнения такой задачи. В статье мы рассмотрим, как можно вставить столбец в Excel разными способами.

Как обозначается столбец в Excel

После открытия программы перед вами появляется лист с расчерченными прямоугольниками. Это ячейки, которые формируются на пересечении строки и столбца. Им присваивается адрес. Он отображается в поле Имя. Столбец (колонка) обычно обозначается буквами латинского алфавита и в адресе ячейки идет первым. Строку записывают в виде арабской цифры. Например, ячейка D6 сформирована столбцом D и шестой строкой.

Это поведение по умолчанию. Но вам может встретиться и другая система именования ячеек — R1C1. Она означает, что столбец будет тоже обозначаться цифрой. Например, ячейка R6C4 — то же самое, что D6. Отметим, что под R понимают строку (row), а под C — столбец (column).

Обычно такая система применяется в макросах. Если она включена и это неудобно, всегда можно вернуться к привычному именованию ячеек. Для этого необходимо:

1. Выбрать Файл. Это крайний левый раздел на панели инструментов.
2. Нажать Другие (в самом низу) и выбрать Параметры.
3. Перейти на вкладку Формулы (она вторая в списке).
4. В разделе Работа с формулами снять флажок со Стиль ссылок R1C1.

Как вставить столбец в готовую таблицу Excel

Мы разобрались, что такое столбец и как его можно определить в адресе ячейки. Пришло время узнать способы добавления колонок на лист Excel в сформированную таблицу.

Добавление столбца через панель координат

Это горизонтальная строка над ячейками, где указываются столбцы. Она позволяет сформировать новую колонку всего за пару нажатий:

1. На панели координат нажмите на название столбца. Учитывайте, что вставка новой колонки произойдет слева от него. Например, вы забыли указать данные о количестве товаров перед суммой. Тогда кликните на столбец, в котором у вас содержится стоимость. Колонка выделится полностью.
2. Нажмите правой кнопкой мыши в пространстве внутри столбца. В появившемся меню выберите команду Вставить.
3. Задача выполнена. В таблице появится пустой столбец.

Вставка столбца через контекстное меню ячейки

Необязательно выделять весь столбец. Добавить новую колонку можно и из ячейки. Для этого:

1. Нажмите на нужную. Здесь следует учитывать, что столбец опять добавится слева.
2. Щелкаем правой кнопкой мыши и в меню видим команду Вставить. Выбираем ее.
3. Перед вами появится окно с выбором способа вставки. Всего их четыре. Щелкаем на Столбец и нажимаем кнопку ОК.
4. Готово! Наблюдаем, как возник новый столбец.

Добавление столбца с помощью инструментов на ленте

Для вставки нового столбца предназначена специальная кнопка. Вот пошаговое руководство для этого способа:

1. Выберите ячейку, слева от которой должна появиться новая колонка. Например, вы хотите создать столбец в начале таблицы. Значит вам нужно нажать на любую ячейку в первой колонке.
2. Под кнопками сворачивания, масштабирования и закрытия окна есть длинная строка с разными наименованиями. Это панель инструментов. Вам нужно выбрать вкладку Главная.
3. Нажимаем на элемент Вставить (смотрим на блок команд Ячейки) и стрелочку, раскрывающую список. 
4. В появившемся меню выбираем Вставить столбцы на лист.
5. Теперь у вас есть новый столбец слева от изначальной таблицы.

Вставка столбца через горячие клавиши

Опытные пользователи не усложняют такие простые действия и просто используют горячие клавиши. Не удивляйтесь — их сочетания существуют для очень многих операций в Excel. Ниже укажем, как можно вставить новый столбец. Для этого есть два способа:

1. Выбираем название нужной колонки. Далее одновременно зажимаем Ctrl и +. Готово! Слева от выбранного столбца появится новый.
2. Нажимаем на ячейку и вводим то же сочетание клавиш. Щелкаем на Столбец и кнопку ОК. Видим новую колонку и наслаждаемся результатом.

Как вставить столбец в Excel между столбцами в таблице

Ситуация следующая. Вам нужно добавить новую колонку между столбцами с формулами. Например, у вас есть список чисел и их кубов, между которыми не хватает квадратов. Здесь ничего сложного нет. Используйте привычные способы, описанные выше. Вычисления в столбцах не сломаются, а просто переместятся вправо.

Добавление столбца в конце таблицы

До этого мы описывали только способы, где новая колонка вставлялась слева. Но столбец в таблице можно добавить и справа от уже существующего. Этот способ видоизменяет таблицу и позволяет проводить более глубокий анализ данных. Например, вы сможете фильтровать информацию и забыть про постоянно копирование форматирования. Для реализации используйте следующий алгоритм действий:

1. Выделите всю таблицу. Для этого зажмите одновременно клавиши Ctrl и А.
2. Выбираем блок команд Стили на разделе Главная.
3. Нажимаем на Форматировать как таблицу и выбираем понравившийся стиль.
4. Перд вами появится окно Форматирование таблицу. В нем нужно поставить галочку напротив Таблица с заголовками. Тогда первая строка автоматически преобразуется в названия столбцов. Обратите внимание! Вам предложат изменить границы таблицы. Если изначально вы выбрали все данные, ничего не трогайте.
5. Готово! Таблица эволюционировала и стала умной. Теперь дело за малым. Введите нужные данные в правый столбец (первый после сформированной таблицы) и он автоматически подтянется к изначальным данным.

Добавление нескольких столбцов одновременно

А если нужно добавить сразу две колонки или больше? Здесь тоже ничего сложного нет. Вот что нужно сделать:

1. Выделите заголовки столбцов, куда нужно будет добавить новые колонки. Причем не важно, есть там какие-то данные или нет. Столбец сместится автоматически.
2. Щелкните правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите Вставить. Готово!

Вы узнали, как можно вставить столбец в Excel слева или справа. Excel предлагает для этого множество вариантов. Вам просто нужно выбрать наиболее подходящий вам. Используйте сочетание клавиш или контекстное меню — получите одинаковый результат. Желаем успехов в изучении всех возможностей программы!