Жизнь полна неожиданностей. Она может приносить яркие события, нередко болезненные. Иногда же она кажется засушливой, подобно руслу небольшой реки в жаркий летний день. Поэтому вполне вероятно, что ты почувствуешь, будто выросла из своей должности, или разочаруешься в компании, в которой работаешь, или захочешь сменить сферу деятельности, или устанешь от необоснованных претензий начальницы. Причин для увольнения может быть множество. Итак, если ты окончательно решила покинуть нынешнее место работы, пора обдумать, как это сделать, чтобы потом не сожалеть…
Жизнь полна неожиданностей. Она может развиваться стремительно, часто неприятными сюрпризами. В другой раз она замирает, подобно руслу небольшой реки в знойный летний день. Поэтому вполне вероятно, что вы почувствуете, что переросли свою должность, или вам не подходит компания, в которой вы работаете, или вы захотите сменить сферу деятельности, или вам надоедут необоснованные претензии руководителя… Причин для увольнения может быть множество?
Итак, если ты действительно принял окончательное и решительное решение уйти с нынешнего места работы, то самое время задуматься о том, как уволиться с работы, чтобы потом не вскакивать обеспокоено, вспоминая о чем-то важном, но забытом на старом рабочем месте. Или отвлекаться в самый неподходящий момент, чтобы в десятый раз объяснить своей преемнице, где, например, хранятся договора с клиентом, или бланки приказов.
После подписания заявления
советую лично оповестить о том, что ты увольняешься отдел кадров и бухгалтерию. Это нужно сделать, чтобы тебе своевременно начали искать замену и вовремя подготовили все необходимые документы и бумаги, и расчет — так тебе не понадобится потом мучаться вопросом: «Ну когда же?». Из документов тебе, в первую очередь, необходима трудовая книжка (проследи, чтобы тебе сделали все необходимые записи, если ты несколько раз меняла должность внутри компании — чтобы были указаны все переходы). Попроси составить тебе рекомендательное письмо и сделай несколько его копий. И, вообще, советую размножить все необходимые при поиске работы документы (все имеющиеся у тебя рекомендательные письма, трудовую книжку, естественно уже с новыми записями, паспорт, диплом(ы), свидетельство о присвоении ИНН и, конечно, резюме). Это не помешает даже в том случае, если ты уверенно уходишь в другую компанию. Также попроси сделать тебе справку о доходах физического лица (стандартная форма 2-НДФЛ) — она обязательно понадобиться как при приеме на новую работу, так и если ты решишь отправиться в свободное плаванье — для налоговой.
Следующее, что понадобиться сделать:
Необходимо провести проверку рабочего места и компьютера. Убери накопившиеся документы, соберите все личные вещи. В компьютере удали ненужные файлы и программы, сохрани на дискете необходимые тебе собственные данные.
Не забудь отправить всем коллегам (в особенности тем, с кем у тебя налажено тесное взаимодействие) и клиентам, чьи интересы ты представляешь, уведомления о своем уходе. Обязательно укажи дату своего последнего рабочего дня и предоставь свои контактные данные: номер телефона и адрес личной электронной почты (можно создать отдельный почтовый ящик для этих целей). Это не только проявление уважения, но и возможность для твоих коллег и клиентов оценить потребность в получении от тебя каких-либо сведений. Также по возможности представь клиентам лично того, кто продолжит ведение их дел (хотя бы упомяни о нем в уведомлении, предоставь его контактные данные или уточни, что их дела останутся без изменений).
В заключение, рассмотрим ключевой момент – как правильно уволиться, переходя к финальной фазе: передаче дел, для которой, согласно установленным правилам, выделяется двухнедельный срок, который необходимо отработать после подачи заявления.
При передаче дел своему преемнику (или преемнице) желательно подготовить ряд документов, которые облегчат ей понимание текущей ситуации и помогут быстрее освоиться. Важно помнить, что, вне зависимости от обстоятельств ухода, ваша преемница не несет ответственности за происходящее.
Итак:
1. На собеседовании не всегда удается узнать обо всех аспектах работы, поскольку специалисты отдела кадров не всегда знакомы с нюансами каждой конкретной позиции. Во многих компаниях, особенно в небольших, сотрудники нередко выполняют дополнительные задачи, а иногда и совмещают несколько должностей, что часто встречается у секретарей и финансистов. В таком случае, после твоего ухода руководство вряд ли изменит сложившийся порядок работы. Поэтому рекомендуется составить подробный перечень с примерным описанием действий (например, указать адрес ближайшего банка или сберкассы, но переписывать инструкцию к ксероксу, очевидно, не требуется).
2. Перечень телефонов сотрудников с указанием занимаемых должностей и номера кабинета. По возможности, предоставьте ссылки на структуру организации, устав, правила внутреннего распорядка и положение о персонале. Наличие корпоративного сайта также будет полезно. Желательно кратко описать основные традиции в компании (как принято отмечать праздники и дни рождения, уточнить дату основания компании и пр.), или, опять же, дать ссылку на эту информацию.
3. Необходимо подготовить «справочник» с перечнем требуемых документов (указать местонахождение хранилища, правила доступа к архивам и прочее), «справочник» с контактной информацией (указать, где располагаются папки или файлы с этими данными), и «справочник» VIP-клиентов, в котором будет описан порядок работы с ними.
4. К кому можно обратиться за поддержкой? Было бы полезно не только перечислить имена, но и уточнить, какие вопросы лучше всего обсуждать с каждым из них.
5. Если вы занимаете руководящую позицию, рекомендуется составить перечень ваших непосредственных подчиненных, указав сферу их ответственности, кратко рассказав об их увлечениях, сильных и слабых сторонах. Вхождение во власть всегда является непростым периодом как для нового руководителя, так и для его сотрудников. Такой подход поможет им быстрее найти общий язык и преодолеть период адаптации. Если вы выполняете функции секретаря или помощника руководителя, будет полезно кратко описать его предпочтения. Какой чай он обычно выбирает? Существуют ли определенные часы, когда его нежелательно беспокоить?
6. В заключение, представляю детальную информацию по текущим незавершенным делам: приоритет, стадия выполнения, предпринятые действия, возникшие сложности, необходимые шаги в ближайшей перспективе и общая информация о проекте. Если в вашей организации ведется история взаимодействия с клиентами, укажите, где можно ознакомиться с ней. В противном случае, постарайтесь кратко изложить основные этапы сотрудничества, упомянув возникавшие проблемы, предпочтения и интересы клиента, а также перечислив контактных лиц и круг вопросов, которые они уполномочены решать. Обязательно сообщите, к кому в вашей компании следует обращаться при возникновении вопросов, связанных с клиентом.
А после этого у вас не возникнет вопроса о том, как правильно уволиться с работы со спокойной душой и чистой совестью можешь помахать рукой шефу, попрощаться с коллегами и отправиться на свободу.
Я желаю тебе успехов и удачи в достижении новых целей!
