Для многих работников крупных и небольших предприятий корпоративные мероприятия скорее обременяют, чем радуют. Часто приходится жертвовать вечером, который можно было бы посвятить семье или отдыху, чтобы угодить руководству и избежать негативного имиджа. Однако есть один праздник, который даже корпоративное собрание не может испортить – Новый год. Завершается отчетный период, компания проводит финансовые сверки, демонстрирует достигнутые успехи и в знак радости устраивает масштабное новогоднее торжество…
Для многих работников крупных и небольших предприятий корпоративные мероприятия – скорее вынужденная мера. Часто приходится жертвовать вечером, который можно было бы посвятить семье или отдыху, чтобы угодить руководству и избежать негативного имиджа. Однако есть один праздник, способный затмить даже корпоративную вечеринку, – Новый год. Завершается отчетный период, компания подводит финансовые итоги, отмечает достижения и устраивает общее празднование у новогодней елки.
В большинстве случаев форма проведения корпоративного нового года мало чем отличается от детсадовского утренника. Прочтение заранее заготовленных стихотворений, хоровое исполнение переделанных на праздничный лад песенок, переодевание в Деда Мороза и Снегурочку и другие милые детскому сердцу атрибуты праздника.
Существует несколько способов организации корпоративного мероприятия. В некоторых компаниях руководство привлекает сотрудников для выполнения роли организаторов, что часто происходит по принципу добровольного участия, но с элементами обязаловки. В то же время, многие организации имеют социальный отдел, который отвечает за организацию досуга персонала. Альтернативный вариант – обратиться в event-агентство, которое возьмет на себя создание праздника «под ключ». Выбор подходящего способа зависит от размера бюджета, выделенного руководством, и предполагаемого масштаба торжества. Если организацией новогоднего мероприятия занимается небольшая компания, например, риэлторская фирма или магазин с численностью персонала до 15 человек, то самостоятельная организация вечера будет наиболее оправданной. Однако, если штат компании насчитывает более сотни сотрудников, то отказ от профессиональной помощи нежелателен.
Праздник «своими руками»
Если ты проявила инициативу и предложила свою кандидатуру для участия в организации мероприятия, тебе следует приступить к планированию праздника.
Для начала необходимо разработать сценарий мероприятия. Было бы неплохо, если бы это стало чем-то новым, а не просто повторением уже знакомого формата, например, застолья с оливье под радиомузыку.
Следующим шагом нужно определиться, где проводить корпоративное новогоднее собрание. Как показывает практика, выбор места зависит от традиций, трепетно сохраняемых компанией. Если большие западные фирмы предпочитают устраивать праздник в заранее забронированном богоугодном заведении и щедро угощать сотрудников, то российские фирмы взяли за правило отмечать его непосредственно на рабочем месте. Хотя исключения встречаются и у «них» и у «нас».
Не забудь о декоре. Новогодние елки, елочные игрушки, фонари, снежинки, гирлянды и другие сопутствующие элементы способны превратить любое помещение в праздничное.
После того, как помещение выбрано, необходимо позаботиться о техническом обеспечении. Если мероприятие проходит не в ресторане или клубе, где необходимое оборудование включено в перечень предоставляемых услуг, то приобретение хотя бы магнитолы становится обязательным. А если есть возможность организовать на вечере караоке, то позитивная атмосфера гарантирована. Первое время, разумеется, коллеги будут испытывать смущение и избегать внимания, но как только первый отважный участник исполнит знакомую композицию, желающие подпевать выстроятся в очередь. Если же бюджет, выделенный на праздник, достаточно велик, то можно пригласить артистов, популярных исполнителей или комиков непосредственно к вашему столу. Сколько будет стоить такое развлечение, ты узнаешь чуть позже, а пока не забудь об угощении.
Многие рестораны разработали специальные новогодние банкетные предложения. Это удобный и вкусный вариант, однако он может оказаться довольно затратным. Если шеф-повар рекомендовал вам проявить бережливость, существуют и другие способы обеспечить коллег вкусной едой.
Например, можно взять в аренду подходящее помещение. Это не обязательно должен быть стандартный зал; проявите изобретательность и предложите организаторам, скажем, встречу Нового года у бассейна. Одна компания, которую я знаю, категорически отказывалась от традиционной ёлки и атмосферы зимы. Поэтому коллеги решили расставить столы вокруг одного из закрытых московских бассейнов, в углу установить искусственную пальму и сами выглядели как «группа в полосатых купальниках» из известного фильма. Если вы полагаете, что ваши коллеги не готовы к подобным переменам обстановки, предложите пойти в бильярдную или игровой клуб. В целом, выбор места зависит только от вашей фантазии.
Если количество участников праздника невелико, можно попросить каждого принести угощение. Однако важно заранее продумать, кто какое блюдо будет готовить. Иначе ваш стол может быть перегружен исключительно салатами. Безусловно, это наименее практичный вариант. Он уместен, когда работники проживают недалеко от офиса, и принести несколько блюд не представляет для них особой сложности.
Звезды и не только на вашем празднике
По информации, предоставленной информационным порталом eventmarket.ru со ссылкой на «Первое Агентство Развлечений» (декабрь 2005 года), гонорары артистов российской эстрады, которые готовы выступить на празднике, выглядят следующим образом:
Если бюджет компании составляет до 10 000 долларов за выступление, то в ее распоряжении окажутся такие артисты, как современная певица Мара (3000 долларов), шоу-балет «Тодес» (от 5000 долларов), энергичные «Отпетые мошенники» (6000 долларов), актер, ведущий и харизматичный человек Оскар Кучера (6000 долларов), ранее известный как звезда MTV, а ныне ведущий НТВ Антон Комолов (от 6000 до 8000 долларов), привлекательная Тина Канделаки (от 6000 до 7000 долларов), шоумен Иракли Перцхалава (7000 долларов), «настоящий грузин» Сосо Павлиашвили (7000 долларов), неустаревшие «Иванушки-International» (7000 долларов), певица и актриса Лада Дэнс (8000 долларов), группа «Браво» (10 000 долларов), соблазнительная Жанна Фриске (10 000 долларов), певица Катя Лель (10 000 долларов), обладательница огненно-рыжих волос Анастасия Стоцкая (10 000 долларов).
Среди исполнителей с более высокой стоимостью можно назвать Витаса (12 000 долларов). За 15 000 долларов на вашем мероприятии выступят Александр Буйнов, Вячеслав Бутусов, Игорь Николаев, группа «Ногу свело» и Авраам Руссо. Выступление Глюкозы обойдется в 18 000 долларов.
Привлечение нескольких звезд сразу может оказаться более выгодным, чем заказ каждого артиста отдельно. Так, выступление Леонида Агутина без его супруги обойдется в 12 000 евро. Анжелика Варум, в свою очередь, запросит 10 000 евро. При совместном заказе обоих артистов можно договориться о сумме в 18 000 евро.
В рамках одного ценового сегмента выступления Лаймы Вайкуле, Валерия, Кристины Орбакайте и Валерия Меладзе оцениваются в 20 000 долларов. Это существенная сумма, однако, учитывая статус артистов, вполне оправданная.
Популярность Аллы Борисовны Пугачевой, любимой многими российскими слушателями, отражается и в стоимости ее выступлений на различных мероприятиях. Приглашение Примадонны обойдется организаторам в 75 000 долларов. Близок к этой сумме и гонорар ее бывшего мужа, Филиппа Киркорова, – 50 000 долларов. За ними следуют группа «Звери» (40 000 долларов), София Ротару (35 000 долларов плюс оплата проезда до Москвы), «Ума2рман» (30 000 долларов), Жасмин (от 25 000 долларов) и «Дискотека Авария» (25 000 долларов.
Если приобретение звездных объектов не входит в ваши финансовые возможности, можно воспользоваться Дедом Морозом и Снегурочкой. Какой же без них Новый год? Многочисленные агентства предлагают услуги бородатого на 29 или 30 января в среднем за $200 за час работы. Если найти «деда-одиночку», которому не придется делиться с агентами, то можно договориться и за $50-70 в час.
Изучая объявления от Дедов Морозов, я обнаружила предложение «Дед Мороз со стриптизом». Не знаю, какое впечатление это произведет на ваших коллег, а тем более на руководство, но такое представление выглядит довольно необычно, и это отражается на его цене. В среднем, эта услуга стоит около 1000 долларов.
Если приглашение настоящего Деда Мороза выходит за рамки финансовых возможностей компании, можно арендовать костюмы и самостоятельно организовать поздравление коллег. Важно позаботиться о бронировании костюмов заранее, поскольку спрос на них обычно превышает количество доступных экземпляров.
Детские игры для взрослых
Чтобы разнообразить употребление легких закусок и оживить обстановку, предусмотрены различные конкурсы и игры. Тем не менее, вечер сохраняет корпоративный характер, и, подобно любому общему собранию, он направлен на укрепление командного духа, поддержку сотрудников и мотивацию к новым достижениям.
Среди игр, направленных на сплочение, особенно актуальна игра «Поводырь», когда участники находятся в расслабленном состоянии. Разделите собравшихся на команды и выберите из каждой группы по одному человеку, которому предстоит пройти заранее подготовленную «трассу препятствий» от точки А до точки С. Для этого необходимо создать в определенной части зала «путь», используя бутылки, стулья и другие предметы в качестве препятствий. Задача участника – с завязанными глазами преодолеть трассу, ориентируясь по указаниям команды, которая должна помочь «слепцу» максимально комфортно добраться до финиша. Эта игра также позволяет оценить, насколько участники коллектива способны доверять своим коллегам.
Чтобы укрепить командный дух не только на эмоциональном, но и на практическом уровне, можно использовать игру «Газетные танцы». Для этого участников разделяют на пары, состоящие из дам и кавалеров, и каждой паре выдается газетный лист. Газета размещается на полу, и под звучание романтической музыки все начинают танцевать, каждая пара – на своей отграниченной территории. Если пара выходит за пределы газеты, она выбывает из игры. Через некоторое время дается команда сложить газетный лист пополам и продолжить танцы. Этот процесс повторяется несколько раз. Игра способствует сближению, особенно когда от газеты остается совсем мало.
Фанты» – проверенное временем развлечение, которое оживит любой праздник. Если вы не помните правила, вот они: ведущий просит у игроков личные вещи, а затем каждый пишет задание на листке бумаги. Затем все записки собираются, перемешиваются, и ведущий, не глядя, достает сначала вещь, а затем – записку. Игрок, владеющий этой вещью, должен выполнить задание, указанное на бумаге. Игра действительно хороша, однако участникам стоит учитывать, что им может попасться собственное задание. Это условие несколько сдерживает желание устраивать розыгрыши.
При подборе игр для праздничного мероприятия важно обращать внимание на возраст участников и желаемую атмосферу. Не следует сужать перечень предложенных вариантов из опасения, что высокопоставленные гости не смогут полноценно отдохнуть и получить удовольствие.
Даже под безупречно выглаженной строгой деловой внешностью может скрываться игривый человек, стремящийся проявить себя.
Много коллег — много подарков
Праздник корпоративный Новый Год — это гораздо больше, чем просто хоровод вокруг елки, запах мандаринов и развлекательные мероприятия. Это еще и подарки. Новый год отличается от других праздников тем, что принято дарить подарки всем. Это не юбилей, когда достаточно одного подарка, и не 8 марта, когда сюрпризы ждут только женщин. Новый год – это праздник для всех.
В преддверии праздников необходимо поздравить всех, с кем поддерживаются рабочие отношения, с кем приходится взаимодействовать по деловым вопросам, и даже с теми, кого просто приветствуешь. В результате формируется довольно обширный перечень, и чтобы порадовать каждого и избежать лишних затрат, есть один простой выход – дарить небольшие, символические подарки. Неслучайно экономные европейцы традиционно кладут рождественские презенты в чулки: там не поместится даже автомобиль. Американцы полагают, что подарки для коллег по работе не должны превышать $10. Российские условия снижают эту сумму до $1-5. Если перечень людей, которых нужно поздравить, слишком длинный, то можно ограничиться поздравительными открытками и недорогими новогодними сувенирами. В качестве примера можно назвать елочные игрушки, фигурные свечи, миниатюрные елочки, фигурки Деда Мороза или «новогоднего» животного. В грядущем году это собака.
Руководителю, подобно ребенку, на Новый год необходимо подарить что-то. В качестве подарка можно выбрать, к примеру, большую куклу Санта-Клауса или дорогую ручку в футляре. Однако, приобретать слишком дорогие вещи не рекомендуется.
Если вы не склонны следовать строгим правилам, предварительно выясните, о чем мечтает ваш руководитель. Наиболее удобным (как с точки зрения затрат, так и с точки зрения психологического комфорта) будет коллективный презент для начальника. Обязательно добавьте к подарку поздравительную открытку со всеми подписями.
Впечатление, которое ты производишь, сохраняется, даже когда торжество закончилось
Несмотря на то, что это праздничный вечер, он проходит в деловой обстановке. Поэтому важно соблюдать правила этикета, так как неосторожные разговоры и слухи могут иметь последствия и после окончания рабочего дня.
Конечно, тебе известно, что напиваться до беспамятства, мягко говоря, не стоит . Но напомнить об этом еще раз думаю, нелишне.
Для посещения корпоративного мероприятия необходимо тщательно подбирать наряд. Даже если большая часть дня предстоит на рабочем месте, заранее позаботься о том, как преобразить свой деловой костюм в праздничный. Для этого можно использовать различные аксессуары: галстук, шарф, брошь. Однако важно, чтобы наряд не выглядел слишком вызывающим – более откровенные детали лучше оставить для других случаев.
Если ты чувствуешь, что тебе необходимо покинуть рабочее общение и с нетерпением ждешь возвращения домой, то уйти пораньше этикет не возбраняет. Не покидай рабочее место поспешно. Коллеги могут воспринять это как пренебрежение к команде. Заверши свой уход достойно: выскажи несколько теплых пожеланий, предложи немного вина, и ты сможешь отправиться домой.
Если ты думаешь, что корпоративный Новый Год — это всего лишь неприятная необходимость, потраченное время и бессмысленное занятие, я не стану тебя переубеждать. Мой опыт подсказывает, что это бесполезное дело. Хотя, если говорить в пользу подобных собраний, они могут принести свои результаты и оказаться весьма полезными. У тебя появится возможность установить контакты с людьми, которых раньше лишь приветствовала, проявить себя в лучшем свете перед руководством и просто отдохнуть. Постарайся извлечь из этой повинности только что-то полезное для себя, ведь, в конце концов, это же Новый год! Как его встретишь, так его и проведешь! Особенно на работе!
