«…п.33. Забрать 3 ящика шампанского. п.34. Купить 3 зажигалки глотателю огня. п.35. Уложиться в финансы (!!!) — именно так выглядит твоя записная книжка в период предновогодней суеты. Тебе предстоит организовать масштабное новогоднее празднование для небольшой компании из 30 человек. С утра и до вечера ты спешишь, договариваешься, звонишь, выясняешь детали… При этом ты также участвуешь во взносах на это мероприятие, к тому же рутинная работа никуда не исчезла, и все это, в сочетании со значительными финансовыми затратами, не способствует праздничному настроению.
«…п.33. Забрать 3 ящика шампанского. п.34. Купить 3 зажигалки глотателю огня. п.35. Уложиться в финансы (!!!) — именно так выглядит твоя записная книжка во время предновогодней суеты. Тебе предстоит организовать масштабное новогоднее празднование для небольшой компании из 30 человек. С утра и до вечера ты бегаешь, договариваешься, звонишь, проверяешь детали… При этом ты также участвуешь во взносах на мероприятие, а привычную работу никто не отменял, и все это, в сочетании с существенными финансовыми затратами, не способствует улучшению настроения.
Конфуций утверждал: «Если вы занимаетесь любимым делом, то не будете считать дни прожитыми». А что, если превратить праздники в источник дохода и получать за это достойное вознаграждение, особенно учитывая, что в России хоть отбавляй?
Бизнес под названием «event» уже давно распространен на Западе, где люди предпочитают оплатить услуги специалистов и передать им все хлопоты, связанные с предстоящим мероприятием. Это вполне объяснимо – подготовка к праздникам отнимает много сил и времени, из-за чего на само веселье уже не остается ресурсов. В России подобный бизнес появился относительно недавно, около начала 1990-х годов. Сегодня поисковые системы интернета по запросу «организация праздников» демонстрируют тысячи результатов. Event – это не только праздники, но, как следует из перевода этого английского слова, любое событие. И компании, специализирующиеся на организации торжеств, имеют свою узкую направленность: одни устраивают свадьбы, другие – вечеринки для домашних животных. Существуют также организации, которые занимаются организацией корпоративных мероприятий (информацию об этом виде досуга ты можешь найти на страницах Клео.Ру). Ассортимент широчайший!
Какие факторы необходимы для организации мероприятия, будь то скромное или масштабное?
Обрети лицо
Первым шагом является оформление деятельности в соответствии с законом. Можно зарегистрировать юридическое лицо, однако, если бизнес ведется самостоятельно, предпочтительнее зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя – это упрощает налогообложение и уменьшает объем необходимой документации. С точки зрения маркетинга, использование имени «ИП Петрова» для организации торжеств не представляется удачным, согласитесь? Необходимо разработать запоминающееся, оригинальное и не слишком броское название, например, «Ателье праздников» или «Феерическое настроение».
Идеализация
В сфере организации мероприятий ключевую роль играет концепция. Традиционные банкеты с черной икрой и украшениями из воздушных шаров уже не вызывают удивления, поэтому необходимо проявлять изобретательность и предлагать что-то новое. Вечеринка в стиле Дикого Запада или бразильский карнавал, а может быть, празднование Нового года в атмосфере сказок Андерсена или Гофмана? Важно, чтобы выбранная идея соответствовала случаю. Организация детского дня рождения по мотивам сериала «Секс в большом городе», скорее всего, будет неуместной, даже если родители оценят это по достоинству.
Клиент всегда прав!
Даже самую блестящую идею клиент может отклонить… и при этом быть абсолютно прав. Клиенты отличаются друг от друга, поэтому к каждому нужен индивидуальный подход, о чем Клео.Ру уже писал. Важно обратить внимание на предпочтения клиента, такие как любимый цвет в одежде или музыкальные вкусы – это облегчит работу и произведет приятное впечатление. Не менее значимо узнать, какие вещи клиент не приемлет. Возможно, у него с детства есть неприязнь к клоунам и желтому цвету, а также аллергия на салат оливье, и он, в целом, неприятный человек.
Непорочные связи
После того, как разработан сценарий, утверждено меню и выбраны цвета воздушных шаров, приходит время для реализации задуманного, и для этого потребуются определенные контакты. В первую очередь необходимо определить место проведения торжества – ресторан, клуб, дом отдыха… Важно располагать информацией о владельцах и поддерживать с ними хорошие отношения, ведь сотрудничество выгодно обеим сторонам. Далее следует вопрос питания. Если мероприятие проходит в месте с оборудованной кухней, это упрощает задачу, но если нет? Тогда подключается кейтеринг, или, проще говоря, ресторан, предоставляющий услуги на выезде. Кроме того, потребуются артисты, ведущие, пиротехники, фотографы, а также плотники – мало ли, может понадобиться возвести подиум. Состав участников может варьироваться в зависимости от выбранной концепции праздника.
Для проведения новогоднего бала-маскарада, вероятно, понадобятся опытные гримеры и широкий выбор костюмов. Где же их найти? В театрах или в специализированных компаниях, количество которых в России постепенно увеличивается.
Надо мелочиться!
Именно небольшие, на первый взгляд незаметные детали формируют неповторимую атмосферу праздника. Приглашения, воздушные шары, фейерверки из живых бабочек, шоколадные фонтаны, цветы и многое другое – рынок предлагает огромное разнообразие подобных элементов декора, а новые поступления появляются почти ежемесячно. Поэтому важно следить за тенденциями и «праздничной» модой, для этого даже существуют специальные сайты.
Проза жизни
Бумажная работа… Здесь потребуется внимательность и умение считать. Обязательно заключайте с заказчиком договор, согласовывайте сценарий и фиксируйте его подписью на смету праздника. Заключайте договоры в полном объеме как при найме артистов, так и при аренде площадки для мероприятия, чтобы избежать неприятных последствий и не откладывать решение проблем на последний момент. Бережно храните каждую бумагу. Собирайте портфолио – фотографии с мероприятий, организованных вашей фирмой.
Для сферы организации мероприятий наиболее эффективным способом продвижения является неформальная коммуникация. Около 70% клиентов приходят благодаря рекомендациям и отзывам, которые распространяются в процессе обсуждений.
Размах крыльев
Определение масштаба вашего бизнеса напрямую связано с имеющимся стартовым капиталом. Организация event-бизнеса может быть осуществлена с минимальными вложениями: регистрация юридического лица (или ИП), наличие телефона, затраты на транспорт и скромная рекламная кампания. Даже офис не является обязательным условием. Кроме того, вашим стартовым капиталом могут стать ваша активность, креативность и другие личные качества. Привлечение крупных заказов и получение значительного дохода для начинающей компании, безусловно, представляет сложность, однако успех зависит от ваших усилий!
Инвестиции в размере пяти тысяч долларов США могут окупиться через год и принести сорок тысяч долларов США в event-бизнесе.
Следует учитывать, что на рынке присутствуют крупные игроки, такие как «акулы» и «монстры», обладающие собственными артистами, транспортом, большим штатом сотрудников, а, возможно, даже штатным поваром и контактными данными Кристины Агилеры и Димы Билана. Конкурировать с ними можно, в первую очередь, по ценовому признаку. Обычно такие крупные компании устанавливают высокие цены за организацию мероприятий. Начинай с небольших проектов, и вскоре в твоем распоряжении окажется номер телефона Мадонны и несколько корпоративных лимузинов.
Дерзай! И совсем скоро ты станешь преуспевающей бизнес-леди. Не забудь приобрести три зажигалки для артиста, исполняющего огненные трюки, и сообщи всем об адресе проведения новогодней вечеринки.
