Все более распространенной становится ситуация, когда рабочий день выходит из-под контроля. Некоторые сотрудники переносят часть задач на дом, что не позволяет им завершить их в течение рабочего дня в офисе. В результате работа начинает занимать все больше времени, вытесняя из жизни все остальное и приводя к режиму «дом-работа-дом».
В соответствии с трудовыми договорами, обычная продолжительность рабочего дня для наемных работников составляет восемь часов. Чаще всего это время с 9:00 до 18:00 с перерывом на обед, однако существуют и другие варианты: с 10:00 до 19:00, с 8:00 до 17:00 и так далее. Но все чаще фактическая продолжительность трудового дня становится ненормированной. Некоторые сотрудники забирают работу домой, не справляясь с задачами в течение рабочего времени в офисе. Другие выходят на работу в выходные дни, чтобы выполнить срочные заказы, а третьи все чаще остаются допоздна на рабочем месте. Постепенно работа начинает поглощать все остальное время, формируя распорядок «дом-работа-дом».
При определении рабочего времени необходимо учитывать время, затрачиваемое на дорогу до работы. Небольшому числу сотрудников повезло, и их офис расположен в пределах 15 минут езды или пешком от дома, однако для большинства офисных работников рабочее место находится значительно дальше, и дорога занимает от полутора до трех с половиной часов в день. В результате, если отнять время на сон, то для жизни вне работы и вне офиса остается очень мало времени, а дел накопилось немало. Это приводит к необходимости тщательного планирования и учета времени, причем не только рабочего.
Со временем ежедневник включает в себя не только перечень рабочих задач, значимых и праздничных дат, но и строку «не забыть», куда добавляется все: от записи к мастеру маникюра и до планирования отпускного периода. Такой подход к организации дел приносит свои плоды, становится привычным и помогает сделать повседневную жизнь более легкой и структурированной.
При планировании расписания необходимо включить в него даты судебных заседаний и совещаний, а также рутинные задачи, выполнение которых зависит только от тебя: замена батарейки в часах, встреча с подругой за чашкой кофе (с указанием времени, места и напоминанием за пару часов до встречи), приобретение корма (как для себя, так и для птицы), поздравление с днем рождения (с обязательной записью имени именинника). Таким образом, ты определяешь ценность своего времени, планируешь маршрут и освобождаешь выходные дни, поскольку откладывание всех дел на субботу и воскресенье приведет к необходимости спешно выполнять список задач, как перепуганный кролик.
Невозможно не восхищаться женщинами, совмещающими материнство и карьеру, ведь их повседневные задачи удваиваются по сравнению с другими. Для меня остается неясным, как они умудряются находить время после работы на общение с детьми, организацию праздников или даже на элементарный уход за домом и выполнение домашних обязанностей.
Иногда обстоятельства складываются сложнее, и даже тщательное планирование не гарантирует успеха. При большом количестве деловых поездок, постоянной перегруженности и задержках на работе в голове наступает некоторая неразбериха, и возникает ощущение хаоса. Однажды в командировке я допустила ошибку во времени отправления поезда, и такси приехало точно в тот момент, когда поезд уже отправился без меня. Мои родные перестали удивляться, когда я начинаю поздравлять с днем рождения либо с опозданием, либо просто путаю дату. Недавно коллега перепутала аэропорт вылета. Прибыв в один аэропорт заранее, она поняла, что вылет через пару часов, но из совершенно другого аэропорта… Как следствие, она опоздала на рейс.
Среди знакомых часто рассказывают историю о парне, который узнал о расставании с девушкой лишь спустя неделю. Он обнаружил записку, датированную понедельником, в субботнее утро на кухне. В предшествующие выходные и на протяжении всей следующей недели он задерживался на работе допоздна…
И смех, и грех, как говорится.
Ты постоянно взаимодействуешь со своим календарем, и порой сложно понять, кто кого ведет. Стараешься найти свободные промежутки в расписании и начинаешь больше ценить их, создавая для себя небольшие моменты радости: в пути, если ты не водитель, можно почитать, а если находишься за рулем и попал в пробку — можно изучать английский, в командировке можно посетить кинотеатр или театр, а праздники планируешь заранее, чтобы не тратить время… как его там… Ну как его?! …Вспомнила: ВРЕМЯ!
Мы все давно выросли и перестали верить в сказки и волшебство, однако, открывая ежедневник по понедельникам, часто возникает мысль о том, как было бы неплохо обладать волшебной палочкой, способной растянуть время. Хотелось бы добавить хотя бы десять часов в сутках, тогда я бы, несомненно, все успела)).
Каждый момент времени имеет ценность, как личный, так и принадлежащий другим людям!
