Для каждого работника офиса наступает момент собственного дня рождения. Это может выражаться в обычном поздравлении на общем собрании с последующим чаепитием или в организации масштабного праздника. В любом случае возникает задача: как организовать мероприятие, чтобы всем было комфортно и приятно».
Каждый офисный работник рано или поздно сталкивается с моментом собственного дня рождения. Этот личный праздник, как и многие другие аспекты жизни, попадает в рабочую сферу. Даже если ты берешь выходной, тебя все равно приходится поздравлять, пусть и с опозданием. Форма поздравлений зависит от специфики офиса и коллектива: это могут быть обычные торжества на планерке с последующим чаепитием, а могут быть и продолжительные застолья. И в такой ситуации всегда встает вопрос: как соблюсти баланс и угодить всем».
Планирование предполагает установление бюджета, составление меню и определение времени проведения общего собрания коллектива. Утреннее празднование дня рождения именинника отменяет длительные мероприятия с горячими напитками и алкогольными напитками, однако начало может оказаться неорганизованным и несколько раз переноситься в зависимости от запланированных встреч и совещаний, в ожидании обязательного визита руководства. Это создаст дискомфорт для всех присутствующих, если занятый руководитель прибудет на поздравление после того, как все стандартные поздравления произнесены, а основные угощения съедены.
Существенное увеличение времени доставки пирожных и закусок курьерами часто приходится наблюдать в обеденное время, поскольку это пиковый период для них, независимо от сроков оформления заказа. Помимо этого, сотрудники вполне справедливо используют свой обеденный перерыв для решения личных дел, что значительно затрудняет организацию общего сбора в установленное время.
Решив организовать поздравления с коллегами в конце рабочего дня, как хозяин мероприятия, ты рискуешь задерживаться с теми, кому некуда спешить, и с тех, кто привык пользоваться корпоративными возможностями для развлечений. Так и возникает вопрос: как найти оптимальный баланс? В результате твой праздник, как показывает практика, часто становится напряженным и изнурительным днем.
После завершения подготовительных мероприятий, включавших закупку и перемещение необходимых вещей в кабинет, офисные столы оформлены в стиле фуршета, электронное письмо отправлено, и начинают поступать поздравления. Торжественные рукопожатия, поздравительные речи и вручение памятных подарков – неотъемлемая часть корпоративных мероприятий. В идеале большинство улыбок будут искренними, и кто-нибудь обязательно вспомнит шутку, чтобы разрядить атмосферу, однако если коллектив недавно сформирован или не отличается особой теплотой, то время может быть заполнено неловкими затишьями в попытках найти общие темы для разговора.
Полученные подарки заслуживают отдельного обсуждения. В офисе всегда найдется сотрудник, отвечающий за закупку букетов и, собственно, подарков, приобретаемых на общие средства. Было бы замечательно, если бы этот назначенный ответственный подошел к выполнению своей обязанности со всей серьезностью. Однако, как показывают многолетние наблюдения, на подобных мероприятиях можно увидеть немало курьезных ситуаций. Бронзовые статуэтки и вазы по-прежнему встречаются на юбилеях, к сожалению. Почетные грамоты в папках из искусственной кожи с золотым тиснением тоже не редкость. Более молодые и современные коллективы стараются подходить к выбору подарков творчески, и в результате дарят, например, прыжок с парашюта человеку, который боится высоты, или абонемент на фитнес коллеге, недавно сломавшему ногу на горнолыжной трассе. В качестве декоративных элементов иногда появляются глиняные статуи малоизвестных восточных божеств, молодому сотруднику, увлекающемуся спортом, дарят 36-килограммовые гири, а девушке, попросившей спортивные часы, дарят мужские часы неизвестных марок.
Часто бывает, что начинаешь с благими намерениями, но результат соответствует известной поговорке: «Хотели как лучше, а получилось как всегда». Самым удачным корпоративным подарком, о котором мне приходилось слышать, оказался простой выходной. В твой день рождения тебя не будут поздравлять и не будут ожидать твоего присутствия в офисе, вне зависимости от обстоятельств, а просто предоставят оплачиваемый день отдыха, что дает возможность хотя бы в этот день быть предоставленным самому себе и делать все, что захочется, в свободный день, вдали от офиса и рабочих обязанностей. Что может быть лучше подарка для сотрудника, которого ты искренне ценишь?
