С 2020 года вступают в силу новые требования к составлению графика отпусков. Рекомендуем вам изучить внесенные изменения и воспользоваться новым образцом. Данная статья будет актуальна как для работодателей, так и для работников.
В средствах массовой информации появилась информация об изменении порядка составления графиков отпусков на следующий 2020 год. Однако, соответствует ли это действительности? В данной статье мы предоставим ответы на все вопросы, которые волнуют как работодателей, так и работников.
В процедуру формирования графика отпусков внесены изменения
График отпусков – это обязательный документ для любой организации. Порядок составления и хранения этого документа регламентирован Трудовым кодексом. Любые изменения в Трудовой кодекс утверждаются и согласовываются на федеральном уровне.
Составление графика отпусков на 2020 год должно осуществляться в соответствии с новыми правилами. Образец, одобренный на федеральном уровне, представлен ниже.
Интересно! Изменения в МРОТ в 2020 году с 1 января
В соответствии с новыми правилами, отпуск предоставляется в первую очередь:
- сотрудникам, имеющих трех и более детей — они вносятся в график отпусков в первую очередь. При этом время отпуска согласовывается с сотрудником. Отпуск льготной категорией работников берется исключительно по желанию сотрудника, при этом работодатель должен быть поставлен в известность о данной необходимости заранее;
- право на выбор времени отпуска предлагается и мужчинам, чьи жены находятся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до трех лет;
- работникам, чей возраст менее 18 лет;
- женам сотрудников, которые находятся на военной службе;
- героям России и Советского Союза;
- взять отпуск в удобное время могут сотрудники, у которых родился ребенок или планируется заключение брака;
- работникам Крайнего Севера, особенно в том случае, когда ребенок сотрудника планирует поступать в образовательное учреждение, и ему требуется сопровождение взрослого при поездке в другой регион.
Нужно ли составлять график отпусков
Все работники, вне зависимости от выполняемых обязанностей, имеют право на отпуск. Однако Трудовой кодекс РФ (статья 123) не устанавливает обязательного наличия графика отпусков, определяющего порядок предоставления отпускных дней сотрудникам организации.
В то же время, в Административном Кодексе содержится следующая информация: согласно статье 5.27 КоАП, нарушение норм трудового законодательства влечет за собой наказание в виде штрафа, размер которого может достигать 50 тысяч рублей.
При проверке со стороны трудовой инспекции или иных компетентных органов необходимо предоставить график отпусков. В противном случае, если график отпусков не будет предоставлен, к компании могут применить штрафные санкции.
Как правильно составить график
С 2020 года составление графика отпусков регулируется новыми требованиями. Однако, на текущий момент, не существует утвержденной формы для внесения необходимой информации.
В соответствии с шаблоном, разработанным для работодателей, он должен быть оформлен следующим образом:
- в случае если на предприятии есть Профсоюз, то график отпусков утверждается с председателем Профсоюза;
- с сотрудниками график отпусков не утверждается, но зато информацию о том, когда сотрудник уходит в отпуск должны довести до него в письменном виде. Информирование производится не позднее, чем за две недели до ухода в отпуск сотрудника;
- изначально при составлении графика отпусков лучше внести в него все льготные категории, а после произвести распределение отпусков остальным сотрудникам. Время отпуска обязательно согласовывается с льготной категорией работников;
- составлением графика отпусков занимается сотрудник кадровой службы;
- готовый документ утверждается руководителем предприятия.
Интересно! Как определить справедливую цену своих услуг на рынке труда
Внесения в график отпусков
Недавно в средствах массовой информации был опубликован пример графика отпусков на 2020 год, в котором утверждалось, что он разработан в соответствии с новыми правилами. Однако это утверждение не совсем корректно, поскольку федеральный закон № 360 продолжает действовать.
Законодательством предусмотрено предоставление внеочередного отпуска для граждан, относящихся к льготным категориям. Закон был принят 11 октября 2018 года. После принятия федерального закона №360 в Трудовой кодекс были внесены изменения, однако новые документы не были изданы.
Подведем итог
Важно отметить:
- составляя график отпусков на 2020 год, нужно придерживаться нового правила — первоочередно в табель вносятся сотрудники, у которых есть право выбора времени отпуска;
- при необходимости неоплачиваемый отпуск предоставляется лицам, у кого есть дети в возрасте до 14 лет;
- право выбора остается и за сотрудниками, которые заключили брак или у семейной пары родился ребенок.
Порядок предоставления отпусков определяется по соглашению с непосредственным руководителем. В связи с этим, сроки отпуска во многих ситуациях зависят от отношения работодателя к работнику.
