Новые требования к оформлению больничного листа. Пошаговая инструкция по онлайн-оформлению листка нетрудоспособности для сотрудников и работодателей.
Бюллетень – это официальный документ, служащий подтверждением факта наступления временной нетрудоспособности и являющийся основанием для начисления пособия. Процедура его оформления была скорректирована, поэтому всем, кого это касается, необходимо знать, как оформить больничный лист в 2021 году. Последовательность действий представлена в подробной инструкции для сотрудника и работодателя.
Основные изменения
Начиная с 2021 года, вступают в силу значительные изменения, затрагивающие категории граждан, которым полагается больничный лист, и число предприятий, уполномоченных предоставлять его.
Теперь доступ к бюллетеню получили осужденные, выполняющие оплачиваемую работу, и руководители предприятий, совмещающие эти функции. Оформлять данный документ может любое учреждение, обладающее лицензией на предоставление медицинских услуг.
Сотрудник имеет право оформить лист нетрудоспособности как на бумажном носителе, так и в электронной форме.
Утверждена также методика, описывающая порядок устранения ошибок, возникших при заполнении электронного документа. После внесения корректировок исправленный вариант снова передается в Фонд социального страхования с указанием причин, повлекших неточности.
Справка, оформляемая при болезни ребенка в возрасте от 7 до 15 лет, предоставляется без ограничения по сроку и количеству дней. В случае предоставления документа, подтверждающего уход за несовершеннолетним старше 15 лет, срок отпуска составляет 7 календарных дней на каждый случай заболевания, при условии лечения на дому.
Интересно! Выплаты на 4-го ребенка в 2021 году
Также прописаны условия оформления документов при болезни двоих детей одновременно. В этом случае выдается один документ, в котором медицинский работник заносит информацию по каждому ребенку, включая номер свидетельства социального страхования и период болезни).
Какие выплаты по листу нетрудоспособности положены и каким образом они рассчитываются
Процедура оформления и оплаты больничных листов регулируется приказом Минздравсоцразвития России от 6 июля 2011 г. № 624н и законом № 323 «Об основах охраны здоровья граждан…» от 11 июля 2011 г.
В перечень дней нетрудоспособности входят все дни болезни, включая праздничные и выходные. Размер пособия устанавливается Фондом социального страхования и зависит от суммы отчислений, сделанных работником до наступления страхового случая (учитывается страховой стаж).
Работодатель уплачивает страховые взносы за сотрудников, работающих как в государственных, так и в частных организациях. Самозанятые и индивидуальные предприниматели обязаны самостоятельно осуществлять данные выплаты.
Размер пособия определяется как процент от средней заработной платы и зависит от трудового стажа:
- до 5 лет — 60%;
- от 5 до 8 лет — 80/%;
- более 8 лет — 100%.
Интересно! В 2021 году в России взимался налог на доходы физических лиц с процентов по вкладам
Как оформить электронный бюллетень в 2021 году
Сотрудник имеет право самостоятельно выбирать формат больничного листа. Однако, предварительно необходимо узнать у работодателя, сможет ли бухгалтерия принять его цифровую версию. В случае получения отказа, листок нетрудоспособности оформляется в традиционной бумажной форме. В таком случае медицинская организация обязана отменить предыдущий экземпляр и завести новый.
При получении больничного листа пациент дает согласие на обработку персональных данных и заполнение онлайн-формы, которая не нуждается в подтверждении в регистратуре. Больничному листу назначается уникальный идентификатор, позволяющий легко найти его в личном кабинете на сайте Фонда социального страхования, чтобы затем передать информацию работодателю.
Действия, осуществляемые работодателем в личном аккаунте фонда социального страхования
Работодателю предлагается выполнить ряд действий согласно пошаговой инструкции.
Для начала необходимо зарегистрироваться в унифицированной информационной системе «Соцстрах» и получить персональный код доступа для организации.
Для оформления электронного больничного листа на сайте Социального фонда России работодателю следует выполнить следующие шаги:
- Для регистрации на портале Госуслуг необходимо ввести сведения и данные о компании.
- Для доступа к личному кабинету необходимо ввести пароль и номер телефона, использованный при регистрации на портале Госуслуг.
- Необходимо определить документ по коду, предоставленному сотрудником, чтобы установить срок действия больничного листа для расчета пособия.
- Необходимо указать информацию об организации, средний уровень заработной платы и продолжительность трудового стажа застрахованного лица.
- Необходимо убедиться в корректности заполненной формы. При выявлении опечаток следует незамедлительно их устранить.
- Отправить электронный вариант документа в ФСС.
Порядок оформления листков нетрудоспособности регламентируется установленными правилами
Постановление Правительства РФ с номером 1567 регламентирует порядок оформления листков нетрудоспособности в дистанционном формате.
Порядок действий:
- Обратившись в медицинскую организацию, пациент надеется получить квалифицированную помощь.
- Если требуется, медицинский работник оформляет лист нетрудоспособности, предварительно выясняя, каким образом пациент желает, чтобы был оформлен данный документ.
- При оформлении электронного листка нетрудоспособности письменное согласие пациента сканируется в онлайн-сервисе ФСС, а бумажная версия прикрепляется к медицинской карте.
Как только цифровая копия получена, работник страховой компании вносит документ в систему Фонда социального страхования и пересылает его работодателю для дальнейшей обработки и начисления пособия.
Работодатель подтверждает закрытие бюллетеня через онлайн-сервис Фонда социального страхования.
Интересно! Выплаты на детей с 3 до 7 лет в 2021 году
Как оформить листок нетрудоспособности на карантине
Чтобы оформить листок нетрудоспособности работнику, соблюдающему самоизоляцию в связи с коронавирусом, нет необходимости лично обращаться в медицинское учреждение или вызывать специалиста на дом.
Заболевшему необходимо:
- Для входа в личный кабинет на сайте ФСС можно воспользоваться данными учетной записи, привязанной к порталу Госуслуг).
- Необходимо заполнить форму, которая является заявлением об оформлении избирательного бюллетеня.
- Необходимо предоставить отсканированную копию или фотографию паспорта, а также документы, подтверждающие совместное проживание или пересечение границы.
- Необходимо передать работодателю номер сформированного электронного листка любым доступным способом.
Через личный кабинет также можно подать заявление за другими членами семьи, при условии, что они проживают совместно и предоставили свое согласие. Если пациент вызвал медицинского работника на дом, оформление листка нетрудоспособности возможно обычным способом, в бумажном виде).
Итоги
С 2021 года работники получили возможность самостоятельно определять способ оформления листка нетрудоспособности.
Работодатель передает электронный листок нетрудоспособности в Фонд социального страхования для начисления пособия. Сумма выплаты зависит от размера уплаченных страховых взносов на дату возникновения страхового случая.
Через личный кабинет на сайте ФСС можно оформить больничный лист, если работник находится на самоизоляции.
