В каком году в России празднуют День секретаря? Происхождение праздника, традиции для административных и офисных работников. Требования к профессии. Помощник руководителя — должность или призвание?
Каждая профессия имеет свой профессиональный праздник, в ходе которого с почтением награждают заслуженных сотрудников. В нашей стране не популярен Международный день офисных работников, однако есть праздничный день для российских секретарей.
История праздника
Работа администратора или секретаря важна для сбора и получения информации, а также помощи по обычным рабочим вопросам. В России праздник начали отмечать с 2005 года по инициативе группы секретарей из различных городов. Журнал «Секретарь» оказывал поддержку в организации профессионального дня. Определённой даты для Дня секретаря нет, выбор пал на день перед выходными.
Административные сотрудники ведут работу с документами, организуют встречи и взаимодействуют с клиентами или коллегами. Профессия важна не меньше других. Еще в XIX В России в течение веков к секретарям не предъявлялись особые требования.
Должностные обязанности включали грамотное письмо и заполнение документов. Коллежские и губернские секретари по Табели гражданских чинов занимали самую низкую позицию — 10-е и 12-е места из четырнадцати возможных.
Интересно! Финансовый гороскоп на 2022 год по знакам зодиака
Впервые должность личного секретаря оформилась в 1720 году при Петре I, назначив ее отдельным чином. В больших городах руководители заводов искали образованных помощников, и так появилось это звание. Но еще в XV… В прошлом существовали люди, ответственные за правильное заполнение бумаг.
К современным офисными сотрудникам предъявляются высокие требования: знание нескольких иностранных языков, компьютерных программ и навыки вождения автомобиля.
Интересные факты:
- Считалось, что профессия секретаря предназначена для женщин, поскольку после появления пишущих машин за ними работали исключительно женщины.
- В 1868 году в Харькове начали работать первые учебные курсы для подготовки секретарей.
- Сергей Есенин и Федор Достоевский состояли в браках с секретаршами.
- Державин и Глинка трудились секретарями.
В начале двадцатых годов прошлого века работа секретаря сравнивалась с работой курьера. Через столетие представление о профессии полностью изменилось.
Когда отмечается
В России День секретаря отмечают в третью пятницу сентября. В 2022 году праздник приходится на пятницу, 16 сентября. Этот день не является официальным выходным. По решению руководителей компаний возможен уменьшенный рабочий день.
В профессиональный праздник работников офиса участвуют:
- секретари;
- помощники руководителя;
- офис-менеджеры;
- работники колл-центров;
- сотрудники рецепшн;
- администраторы;
- служащие отделов кадров.
Интересно! Прогноз цен на золото в 2022 году
Профессия секретаря важна и необходима любому предприятию с руководителем.
Некоторые начальники имеют даже двух-трех личных помощников. Административные работники планируют рабочий день директора, совершают звонки, приносят чай или кофе.
Офис-менеджеры назначают и проводят встречи, готовят контракты к подписи, обрабатывают информацию в бумажном и электронном виде. Благодаря администраторам обеспечивается бесперебойная работа офисов и предприятий.
Статистика указывает на наличие в России около миллиона помощников руководителей, менеджеров офиса и секретарей. Работают они ежедневно до 12 часов за смену, помогают другим сотрудникам организовать работу грамотно и являются незаменимым ресурсом для начальника.
Традиции Дня секретаря
У каждой профессии есть свои особые традиции. Однако присутствуют общие черты, сближающие специалистов и одновременно определяющие менталитет россиян.
Профессию секретаря отмечают своей датой рождения, не покидая рабочего места.
Ответственных работников ценят руководители и стараются не перегружать их работой в этот день. В торжественной обстановке вручают цветы и подарки лучшим служащим. В праздничный день рабочее время сокращено.
Итоги
Работа секретаря востребована и популярна в России. Праздник секретаря отмечается в третью пятницу сентября, но не является официальным праздником и выходным днем. Его организуют по инициативе секретарей из больших городов с 2005 года. В 2022 году он состоится в 17-й раз.
