Вставка столбца в Excel: подробная инструкция с иллюстрациями.

Инструкция по добавлению новых столбцов в программе Excel.
Добавление нескольких столбцов за раз. Вставка новой колонки между имеющимися, содержащими формулы.

Excel – это программа, имитирующая таблицу, с возможностями проведения расчетов, вычислений функций, построения графиков и диаграмм. Добавление новых столбцов относится к базовым навыкам работы с программой. Тем не менее, пользователи часто знакомы лишь с одним способом выполнения этой задачи. В данной статье рассматриваются различные методы вставки столбца в Excel.

Как обозначается столбец в Excel

Программа открывается с листа, где прямоугольники образуют сетку. Это ячейки, получаемые при пересечении строки и столбца. Каждой ячейке присваивается адрес, который отображается в поле «Имя». Столбец обычно обозначается буквами латинского алфавита и идет первым в адресе ячейки. Строку записывают арабской цифрой. Например, ячейка D6 образована столбцом D и шестой строкой.

По умолчанию используется такое обозначение ячеек. Но может встречаться и другая система: R1C1. В ней колонке тоже присваивается число. Например, R6C4 равно D6. Под R понимают строку, а под C — столбец.

Подобная система характерна для макросов. При её активации может возникнуть дискомфорт, но всегда есть возможность вернуться к традиционному обозначению ячеек.

1. Выберите файл. Левый, самый крайний раздел на панели инструментов – это ваш выбор.
2. Нажмите «Другие» (внизу) и выберите «Параметры».
3. Перейдите во вкладку «Формулы».
4. В разделе «Работа с формулами» отключите пункт «Стиль ссылок R1C1».

Как добавить столбец существующей таблице Excel?

Понимаем теперь понятие столбца и способ его идентификации в адресной строке ячейки. Время изучить методы добавления колонок к существующей таблице в листе Excel.

Вставка столбца через панель координат.

Это строка, расположенная сверху ячеек, с названиями столбцов. С её помощью можно создать новую колонну очень быстро.

1. На панели координат щелкните название столбца. Вставка новой колонки произойдет слева от него. Например, если забыли указать данные о количестве товаров перед суммой, кликните на столбец со стоимостью.
2. Щелкните по свободной области столбца правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт «Вставить».
3. Работа завершена. В таблице станет пустой столбец.

Вставить столбец можно, выбрав нужную ячейку и воспользовавшись контекстным меню.

Можно добавить новый столбец, не выделяя всего столбца. Для этого:

1. Выберите необходимую и учтите, что к левой стороне добавится ещё один столбец.
2. Правый клик мыши, выбор команды «Вставить» из меню.
3. В появившемся окне выберите способ вставки из четырех вариантов, щелкните по «Столбец» и нажмите кнопку «ОК».
4. Все готово. Смотрим, как формируется новая колонка.

Интересно! Создание аккаунта Google: подробное руководство с иллюстрациями.

Вставка столбца при помощи элементов панели инструментов.

Чтобы добавить новый столбец, нужно воспользоваться специальной кнопкой. Далее представлено пошаговое руководство этим способом.

1. Выделите ячейку, рядом с которой появится новая колонка. Хотите добавить столбец в начало? Тогда кликните по любой ячейке в первом столбце.
2. Под кнопками для свертывания, увеличения/уменьшения и закрытия окна расположена полоска с различными названиями. Это панель инструментов. Выберите вкладку «Главная».
3. Нажимаем на кнопку «Вставить» (в блоке команд «Ячейки») и раскрываем список с помощью стрелочки.
4. В открывшемся меню делаем выбор «Вставить столбцы на лист».
5. Теперь у вас появился новый столбец, расположенный слева от исходной таблицы.

Вставка столбца с помощью быстрого доступа.

Искушенные пользователи упрощают подобные базовые действия, применяя комбинации горячих клавиш. Не удивляйтесь — такие сочетания существуют для множества операций в Excel. Далее приведём способы вставки нового столбца.

1. Определите название требуемой колонки. Нажмите клавиши Ctrl и + одновременно. Появится новая колонка слева от выбранной.
2. Нажмите на ячейку, введите то же сочетание клавиш. Щелкните по столбцу и кнопке «ОК». Увидите новую колонку и восхититесь результатом.

Как добавить столбец в таблицу Excel между существующими столбцами?

Добавьте новую колонку между столбцами с формулами. Например, у вас есть список чисел и их кубов, а между ними нужно добавить квадраты чисел. Для этого используйте привычные способы из предыдущих описаний. Вычисления останутся прежними, просто перейдут вправо.

Интересно! Как в Тик Ток выйти в прямой эфир с телефона

Добавление столбца в конце таблицы

Ранее мы рассматривали добавление новой колонки слева. Впрочем, столбец можно вставить и справа от существующего, что изменяет таблицу и открывает возможности для более глубокого анализа данных. Такой способ позволяет фильтровать информацию без постоянной копии форматирования. Для реализации используйте следующий алгоритм действий:

1. Выделите всю таблицу, удерживая нажатыми клавиши Ctrl и А.
2. Выберем блок «Стили» на странице «Главная».
3. Выбираем нужный стиль, нажав «Форматировать как таблицу».
4. Откроется окно «Форматирование таблицы». Установите флажок напротив «Таблица с заголовками». Первая строка станет заголовком столбцов. Внимание! Вам предложат изменить границы таблицы. Если изначально выбраны все данные, не вносите изменений.
5. Таблица преобразилась и приобрела интеллектуальные возможности. Для завершения осталось лишь внести необходимые сведения в правый столбец (следующий за созданной таблицей), тогда данные синхронизируются с исходными.

Добавление нескольких столбцов одновременно

А если требуется добавить сразу несколько колонок?

1. Укажите заголовки столбцов, в которые нужно добавить новые.
2. Правый клик мышки, из контекстного меню выберите «Вставить». Готово!

Вы знаете, как добавить столбец в Excel слева или справа. Программа предоставляет для этого разные способы. Выберите наиболее удобный для вас. Используйте сочетание клавиш или контекстное меню — результат будет одинаковым. Успехов в освоении всех возможностей программы!