Когда в России отмечается День секретаря? Какое число в 2023 году отведено этому празднику? Как профессиональную дату празднуют административные работники? В чем заключаются особенности профессии помощника руководителя? Какова история возникновения Дня секретаря.
Все административные работники знают, когда в России будет отмечаться День секретаря в 2023 году. Эта профессия включает в себя различные направления деятельности, такие как офис-менеджеры, секретари-референты, ассистенты и помощники руководителя. Основная обязанность – создание условий для эффективной и непрерывной работы руководителя.
Особенности профессии
Работа секретаря требует определенных навыков и знаний. В первую очередь, эта должность предполагает функции личного помощника руководителя. Необходимо составлять расписание встреч, контролировать выполнение задач согласно плану и отслеживать текущие рабочие вопросы. Кроме того, секретарь должен быть осведомлен о личных и профессиональных делах руководителя. Важно знать, что может потребоваться в ближайшее время и уметь оперативно отвечать на вопросы, касающиеся конкурентов.
Работа секретарём у Достоевского, Есенина, Билла Гейтса и Лучано Паваротти считалась почетной. Однако сложно представить весь объем работы, которую требовали от них известные люди. Знание предпочтений и привычек руководителя, а также способность выполнять поручения помогли некоторым личным помощницам стать женами.
Первоначально должность секретаря считалась исключительно женской. В круг основных обязанностей входили навыки машинописи и ведения стенограммы. В настоящее время помощнику необходимо владеть иностранными языками, обладать знаниями в области психологии, уверенно использовать компьютер и различные онлайн-сервисы. Навыки эффективного взаимодействия с руководством, поддержания хороших отношений в коллективе и управление автомобилем также приветствуются.
В России около миллиона человек заняты на позициях помощников руководителей, секретарей-референтов и офис-менеджеров. Продолжительность рабочего дня варьируется от 8 до 12 часов. Обязанности включают в себя поиск необходимой информации, оформление документов и ответы на вопросы персонала. Эта должность играет важную роль не только для руководителей организаций, но и для других специалистов.
Интересно! День воздушного флота в России в 2023 году отмечается 19 августа
История праздника
Для специалистов, ответственная работа которых заключается в ведении секретариата, необходим профессиональный праздник. Подобная дата действительно существует, однако конкретной даты нет – ее отмечают в третью пятницу сентября. В 2023 году День секретаря в России будет проведен 15 сентября.
У каждого нового праздника есть своя история. В 2005 году группа энтузиастов предложила организовать торжественный праздник и установить конкретную дату. К этой инициативе присоединился коллектив журнала «Секрет@рь.RU». Таким образом, у секретарей появился свой день профессионального признания.
В эпоху развития компьютерных технологий руководителю необходим помощник. Время руководителя ценно и ограничено минутами. Встречи чередуются одна за другой, и к каждой из них требуется подготовка документов и сбор информации. Иногда стабильность рабочих процессов напрямую зависит от оперативности и компетенции секретаря.
В конце прошлого столетия профессия офисного сотрудника начала приобретать современные черты. В девятнадцатом веке должности чинов коллежского и губернского секретарей соответствовали двенадцатому и четырнадцатому рангам согласно Табелю о рангах. Канцелярским работникам поручали важные бумаги и сведения, составляющие государственную тайну. При этом предъявлялось немного требований – главное, чтобы они умели грамотно излагать мысли на бумаге.
Интересно! В России День подводника в 2023 году отмечается 27 июля
Как отмечают в России
При оценке деятельности секретаря значительную роль играют такие факторы, как премия к празднику, признательность руководства и поддержка со стороны коллег. Подобные проявления внимания всегда воспринимаются положительно. В профессиональный день сотрудников принято поздравлять друг друга посредством электронной почты, SMS-сообщений или факсов. Также приветствуются организация розыгрышей и проведение банкетов.
В преддверии профессионального праздника руководители вручают цветы, сладости и памятные подарки. Отличившихся сотрудников отмечают почетными грамотами и ценными презентами. Сокращение рабочего времени также служит приятной формой поощрения. Лидеры компаний-конкурентов или партнеров поздравляют своих ассистентов и офис-менеджеров из других организаций.
Во всем мире ценят административных работников. Международный день секретаря отмечают в апреле, в среду. В Соединенных Штатах Америки этот праздник растягивается на целую неделю. Начали праздновать с 1952 года. В Австралии отмечают в первую пятницу мая. В Зимбабве чествуют офисных работников в первую среду сентября.
Итоги
В России День секретаря ежегодно отмечается в третью пятницу сентября. Дата праздника меняется каждый год. Это относительно новый праздник, который отмечается неофициально. Идея учреждения этого дня принадлежит сотрудникам административной сферы из разных городов и журналу «Секрет@рь.RU».
