Событийный менеджер осуществляет организацию разного рода мероприятий.
Мир полон самых разнообразных профессий. Некоторым посвящается много внимания, другие остаются более скрытыми, а о третьих почти никто не знает. вакансиямАктуальные и модные сегодня профессии – тема нашего рассказа. Одной из них является профессия event-менеджера.
Участвуя в мероприятии, например, как зрители, редко задумываемся о затраченных усилиях: подготовка конференции, концерта или выставки – это кропотливый труд многих людей. Нам видны лишь приятные моменты, но не осознаем сколько ночей прошли бессонными, разрабатывалась концепция, обговаривались детали с заказчиками и подрядчиками, писались сценарии, звонились музыканты, актеры, участники (в зависимости от события). Сейчас за кулисами или по коридору кто-то из них волнуется, держа телефон в готовности, чтобы все шло гладко и зрителям было приятно.
Представителей этой непростой профессииЛюди, которым нужно полное погружение и умение оставаться спокойными в любых сложных ситуациях, называются event-менеджерами.
Слово «event» переводится с английского как «событие», а event-менеджер организует различные мероприятия.
Специалиста такого рода нельзя недооценивать, ведь помимо успешного проведения знакомых нам, но сложных мероприятий, формирует позитивный имидж заказчика: компании, группы людей или частного лица, инициирующего мероприятие. сноубордуАгентство «BrandNew-Momentum» организовало мероприятие по заказу компании «Nokia». Более 30 тысяч человек посетили зрелище, а самой популярной оказалась «территория «Nokia», где посетители могли ознакомиться с модельным рядом телефонов компании и проконсультироваться со специалистами.
Менеджеры по организации мероприятий трудятся как в специализированных агентствах, так и в штате крупных компаний. По статистике женщинам эта профессия нравится больше, чем мужчинам. Если вы рассматриваете возможность сменить деятельность или просто хотите узнать больше о людях, которые организуют особые события, то информация ниже для вас.
Что входит в обязанности event-менеджера
Специалист по проведению мероприятий должен быть готов к широкому кругу обязанностей, которые, несмотря на свою сложность, выполняемы при внимательности и соблюдении сроков.
Event-менеджер обязан хорошо общаться со всеми заказчиками, даже когда кажется, что их взгляды отличаются. Это умение необходимо для совместной разработки плана организации событий.
Специалист осуществляет поиск мест для мероприятий, ведет связь с их участниками и занимается поиском нужного оборудования.
Специалисту необходимы готовые программы для разных задач. корпоративных мероприятийЧтобы использовать при организации внезапных мероприятий с острым сроком подготовки.
Создание смет и слежение за всем бюджетом — важная задача для организатора мероприятий.
Специалист по организации мероприятий также умеет составлять бюджет для мероприятия. Составление сметной документации и контроль расходов являются одной из главных обязанностей event-менеджера.
Специалисту важно контролировать выполнение условий контрактов со всеми подрядчиками, участвующими в организации мероприятия.
Event-менеджеру важно уметь определять, насколько эффективно прошли мероприятия. Так можно понять, удалось ли достигнуть цели, которую поставил клиент, например, увеличить объём продаж.
Какими качествами должен обладать event-менеджер
К специалистам выдвигаются требования, оправданные влиянием личностных качеств на эффективность деятельности event-менеджера.
Органiзатор мероприятий должен уметь общаться и быть приветливым, ведь от этого зависит его способность находить общий язык с каждым клиентом.
Event-менеджеру нужно обладать способностью вести сразу несколько проектов.
Стрессоустойчивость и умение оперативно адаптироваться к переменным условиям — едва ли не главные качества event-менеджеров. Работники этой профессии часто трудятся в напряжённом ритме, остаются допоздна, им приходится решать множество задач в режиме реального времени.
Творческий подход не будет лишним для event-менеджера, так как ему часто приходится самим создавать сценарии и задумывать концепции развлечений.
С event-менеджером требуется умение эффективно управлять несколькими проектами параллельно.
Специалисту пригодится умение работать с математическими расчётами, что облегчит составление смет на проведение различных мероприятий.
Какие ещё профессии вас интересуют?
