Я нашла ответ в популярной книге Эрика Берна «Игры, в которые играют люди». Оказывается, существует два вида времени — «часовое» и «целевое». Обычно для решения задачи выбираем одно из них. Например: «я составлю этот отчет до 18.00, потом выключу компьютер, выйду из офиса и забуду о работе до следующего утра» — это часовое время. Или: «я буду делать этот отчет до тех пор, пока он не будет готов» — это целевое время. Идеальными можно назвать случаи, когда срок готовности отчета…
Мы трудимся обычно восемь часов ежедневно, сорок – еженедельно. Без форс-мажоров и срочных заданий, по выполнению которых можно оставаться до десяти вечера. Если же учесть время, которое тратится на работу в выходные или даже отпуск, чтобы разобраться с новыми положениями в бухгалтерском учёте или стратегиях продаж.
Важно помнить о ежедневной проверке домашних заданий ребенка и выполнении домашних дел. Результатом такого ритма жизни становятся не только проблемы с внешним видом – плохой цвет лица, мешки под глазами – но и негативные изменения в душе и здоровье: бессонница, усталость, забывчивость, апатия или, наоборот,… агрессивность.
Почему так происходит?
Не свой ритм
В студенческие годы обнаруживаются наши возможности и предпочтения. Некоторым удается беззаботно жить с сессии до сессии, выучив весь материал за пару дней перед экзаменом, не прерывая даже на короткий сон подготовку. Другие же предпочитают добросовестное… ежедневные
занятия Экзаменационная нагрузка относительно спокойная и не напряженная. В работе у всех разные обязанности. От секретарей обычно ждут максимальной собранности и умения выполнять несколько дел одновременно, ничего не забывая и не упуская из виду. Специалист не сталкивается с противоречащими друг другу поручениями руководства, но зато ему необходимо концентрироваться на одном-двух проектах, которые монотонно продолжаются месяцами и требуют тщательной проработки мельчайших деталей. В этом нет ничего удивительного.
Можно поделить всех на две категории.
Представители первого типа легко меняют виды деятельности, а продолжительная концентрация внимания на одной задаче для них быстро утомляетПочитатели второй категории хорошо сосредотачиваются; им нравится «глубокое погружение» в рассматриваемую задачу, однако быстрого ответа на внезапный, пусть даже простой, но неуместно заданный вопрос от них ожидать не стоит.
Часто начальство не интересуется, какой тип личности трудится под его руководством. По этой причине к сотруднику, погруженному в работу, постоянно поступают просьбы срочно составить короткий приказ в самый неподходящий момент. В то же время другой сотрудник, который мог бы быть счастлив от выполнения небольшого поручения, может страдать, пытаясь довести до конца скучный и длинный проект. Руководству всё равно придется выполнять просьбы, но если ты хорошо знаешь свой тип личности, то можешь лучше организовать своё время, чтобы меньше уставать и успевать больше.
В офисной жизни концентрированным людям обычно везёт больше. Руководство видит, что человек весь день старается, думает, трудится. А как выглядит на рабочем месте «переключатель»? Неважно: то что-то пишет, то что-то листает, то проверяет почту, то отдыхает в интернете. шеф, как
назлоВорчит над ухом, что ты неорганизован. Так и хочется сказать миру: нет, мы «переключающиеся», организованы, да ещё как — ухитряемся за один день переделать много дел, но просто организация у нас другая.
Три грани времени
Неважно, кем ты себя считаешь — «переключающимся» или «концентрирующимся», тебе наверняка знаком неприятный момент во время очередного рабочего завала: «я никогда не успею, не сделаю, не смогу, но мне всё равно нужно выполнить эту работу». Дилемма, о которой внутри нас кипят страсти! Осознание собственной беспомощности, усталости, неповоротливости и глупости давит на тебя с все большей силой, ты перестаешь замечать очевидное и слышать голос своего разума. Чуть-чуть такой жизни — и ты… в
плену у депрессии Апатия часто возникает из-за стресса, который обычно связан с работой. К чему приводит подобная ситуация и как её избежать? Ответ я обнаружила в популярной книге Эрика Берна «Игры, в которые играют люди».
Существуют два вида времени: «часовое» и «целевое». Обычно при решении задачи выбрасываем один из них. Например: «Я составлю отчет до шестнадцати часов, затем выключаю…» компьютерПокинув офис, забуду о работе до самого следующего утра — это временной отрезок. Готовность отчета станет моим ориентиром в работе над ним.
Лучше всего, когда срок готовности отчета обозначен таким образом, чтобы можно было работать над ним до шести часов вечера в привычном темпе без переработки. Бывают ситуации, когда отчет нужен к завтрашнему утру, тогда приходится трудиться с таблицами и бумагами до полуночи, оставляя папку на столе у себя. начальника
И проспать на следующий день до обеда. Но порой судьба оборачивается нам спиной: срок сдачи материалов неумолимо приближается, а ты никак не можешь постичь цифры, разобраться с показателями, оформить результаты. Происходит совмещение «часового» и «целевого» времени. И время из твоего союзника превращается в злейшего врага, становясь «подстегивающим»: «я должна сделать всю работу до пятницы», т.е. выполнить всю работу в определенное время, что по мнению Берна является «насильственным сочетанием часового и целевого времени». Жизнь в ритме подстегивающего времени небезопасна. Ощущая давление изнутри, начинаешь нервничать, бояться, что допустишь грубые ошибки в подсчетах, переживать, что получишь
нагоняй Руководство предупреждает: у тебя может возникнуть бессонница, что приведёт к переутомлению. Не все с самого рождения знают об этом, но для меня рассказ о часовом, целевом и подстегивающем времени стал настоящим открытием.
Независимо от того, что происходит на работе, я говорю себе: «Стоп! Я не на пожаре». Если договор не будет готов к 10.00, мир не прекратит существовать. Но если я загоню себя в психологический тупик, то может сильно пострадать мое бесценное… здоровье.
Равнение на себя
Нет, я вовсе не советую поступать так: опаздывать на работу на три часа и объяснять это шефу своим образом жизни; проводить половину дня в сети, переключаясь каждые двадцать минут между сайтами; откладывать срочное задание начальника, аргументируя это невозможностью успеть к завтрашнему дню. С таким отношением к работе ни одна из нас не продержится долго на своём месте. не
удержитсяОтдав мягкое место кому-нибудь более организованному, можно распределить работу и время так, чтобы не валиться с ног уже в среду и не чувствовать себя выжатым лимоном на выходных.
Дивиденды – спокойствие, здоровье и удовольствие от жизни!
