Иногда на нас обрушивается огромное количество задач, которые нужно выполнить в сжатые сроки. Если к этому добавить постоянные телефонные звонки, непрерывный поток информации и отвлекающие факторы, то очередной день может пройти в состоянии стресса.
Иногда каждому из нас необходимо справляться с большим объемом работы в сжатые сроки. Если к этому прибавить постоянные телефонные звонки, непрерывный поток новой информации и различные отвлекающие факторы, то вот и готов еще один день, наполненный стрессом.
Согласно исследованию, осуществленному специалистами Мичиганского государственного университета, многозадачность и постоянное желание выполнять несколько задач одновременно негативно сказываются на нашем психическом благополучии.
Наиболее сложные задачи рекомендуется решать в первой половине дня.
Нин Джеймс, специалист по увеличению эффективности, рекомендует начинать рабочий день с самых сложных задач. Это позволяет получить удовлетворение от выполненной работы и настроиться на более простые дела в течение дня. Также Нин подчеркивает важность умения отказывать и выделять время для себя и близких. Невозможно работать круглые сутки без перерыва, поэтому не стоит заставлять себя работать больше положенного из опасения отказать.
Предлагаем несколько рекомендаций, которые помогут повысить вашу продуктивность.
Сила 15 минут
Чтобы повысить эффективность, придерживайтесь правила 15-минутных интервалов. Вместо одновременного выполнения нескольких задач, распределите 15 минут на разные задания. Вы быстро ощутите увеличение производительности.
Обязательная тройка
Чтобы уменьшить количество проблем, ежедневно записывайте на листке бумаги три задачи, которые необходимо выполнить до наступления вечера.
Будьте обязательным
Разработайте оптимальный график работы.
Поделись своими намерениями с тем, кому ты доверяешь – теперь невыполнение этих намерений будет вызывать чувство вины.
Продуктивные часы
Внимательно изучите себя и оцените результативность своей работы. Наблюдаются периоды высокой продуктивности и моменты, когда время тратится неэффективно. Составьте оптимальный график, учитывающий особенности вашего рабочего ритма.
Спринт на продуктивность
Когда работа идет хорошо, организуйте короткий, интенсивный период работы, сосредоточьтесь на ней полностью, избегая любых отвлечений. Всего 15 минут такой активной деятельности могут превзойти по результатам целый день унылой работы.
