Секретари, особенно в небольших компаниях, фактически выполняют функции администраторов. Способности секретаря часто во многом определяют эффективность работы руководителя, поэтому многие директора при смене работы предпочитают брать с собой и своих секретарей. Однако, бывает крайне редко, когда секретари получают заработную плату администратора, и еще реже они занимают должность директора. Одной из причин замедленного карьерного роста секретарей (или сотрудников, занимающих низшие должности) является то, что они сами своим поведением демонстрируют удовлетворенность своим текущим положением.
Секретари, в особенности в небольших компаниях и организациях, выполняют функции полноценных администраторов. Способности секретаря нередко во многом определяют результаты работы руководителя, и это объясняется тем, что многие руководители при переходе на другую работу берут с собой и секретарей. И все-таки очень редко секретари получают зарплату администратора, еще реже становятся директорами.
Зачастую, отсутствие карьерного роста у секретарей или сотрудников, занимающих аналогичные должности, связано с тем, что они демонстрируют удовлетворенность своим текущим статусом.
Если спросить шефов, не все руководители, оценивая потенциал своих секретарш, справедливо оценивают их возможности. Если поделиться с ними этим наблюдением, то, скорее всего, они ответят, что их начальство, должно быть, не замечает очевидного.
Но это не всегда соответствует действительности.
Зачастую руководитель замечает, что его секретарша предпочитает брюки и свитер, наброшенный на плечи с рукавами, завязанными на груди. Если обратиться к ней с вопросом, она, скорее всего, заявит, что женщины, которых она считает образцом для подражания, не допускают подобного в своем гардеробе.
Рекомендация для деловой женщины: выбирайте наряд, соответствующий должности, которую вы стремитесь занять.
Многие думают: чтобы женщине добиться служебного успеха, необходимо подражать в одежде мужчине – это ошибка. Безусловно, нет ничего плохого в том, если женщина выбирает брючный костюм, однако научные данные свидетельствуют о том, что подобный выбор не всегда благоприятно сказывается на деловых достижениях. Гораздо предпочтительнее хорошо скроенный костюм с юбкой (желательно из натуральных материалов).
Одни полагают, что внешний вид не определяет женщину, другие же, напротив, убеждены, что только одежда играет решающую роль.
Для достижения успеха в деловой сфере как мужчинам, так и женщинам нужны ум, образование, целеустремленность и мотивация. Однако женщины, предпочитающие в рабочей обстановке мужской стиль в одежде, нередко кажутся более хрупкими, что может негативно сказываться на их влиянии. Некоторые мужчины находят такой образ привлекательным, но другие, напротив, чувствуют от него отторжение. Однако это уже вопрос личных предпочтений, не связанный с авторитетом. Результаты исследований показывают, что женщины зачастую сознательно выбирают определенный стиль одежды, чтобы потерпеть крах на службе. Женщины при выборе одежды совершают три основные ошибки:
позволяют индустрии моды полностью диктовать свой выбор;
склонны переоценивать свою привлекательность;
допускают влияние своего социального статуса на стиль одежды.
По данным многочисленных исследований, костюм с юбкой является ключевым элементом в гардеробе деловой женщины. Но давайте начнем с платья.
Платье женщины, пожалуй, женская одежда, благодаря своей универсальности, способна выполнять самые разнообразные функции, начиная от деловых целей и заканчивая спортивными. Для работы предпочтительнее платье с длинными рукавами, особенно ценятся модели серого цвета в мелкую полоску. Наиболее подходящие цвета для делового платья: темно-синий, рыжевато-коричневый, бежевый, темно-коричневый, серый, умеренно-синий и светло-синий.
Наименее подходящими цветами для делового платья оказались зеленый, оранжевый, светло-ржавый, ярко-желтый, пурпурный, нежно-голубой, розовый, ярко-красный.
В то же время наиболее приятными для мужчин оказались: бледно-желтый, бежевый, бледно-розовый, розовый, темно-синий, черный, белый, цвета ржавчины, рыжевато-коричневый, красный. Кстати, перечислим и цвета, отталкивающие мужчин: серый, зеленый, ярко-желтый, оранжевый, лавандовый.
Тёмно-коричневый, цвет ржавчины и бежевый – вполне подходящие варианты как для делового, так и для более кокетливого платья. Такие оттенки уместны, если после работы запланированы встречи или мероприятия, не связанные с деловой обстановкой, и нет возможности переодеться.
Указанные цвета одежды, предназначенной для деловых женщин, подходят для тканей без каких-либо рисунков. Это объясняется тем, что однотонные ткани являются более подходящими для деловых платьев.
Впрочем, в деловых костюмах часто используются различные варианты полос и клетчатки в серых и серо-синих оттенках.
Для делового гардероба удачным выбором будет платье с жакетом в тон.
В большинстве случаев основной рабочей одеждой выступает юбка в сочетании с пиджаком или блузой. Блейзер уместен в деловом костюме. Одежда с блейзером особенно полезна для женщин невысокого и стройного телосложения, а также хорошо смотрится шерстяной костюм в клетку.
Свитера не стоит слишком часто надевать на работу. Хотя женщина в свитере всегда привлекательна для мужчин, особенно если он облегает и изготовлен из качественной мягкой шерсти.
Перейдем к разговору о состоянии волос.
Женщине необходимо понимать, что она всегда носит прическу, и, как следствие, она всегда должна выглядеть безупречно. Прическа не должна постоянно привлекать внимание, как свое, так и внимание окружающих, избыточными локонами или кудрями. На протяжении многих веков женщины окрашивали волосы, стремясь выглядеть моложе и привлекательнее. С точки зрения психологии, темные волосы часто ассоциируются с властью, в то время как светлые способствуют большей популярности.
Заботясь о своей внешности, создавая перед зеркалом образ с большими глазами и чувственным ртом, при выходе на работу важно помнить:
не стоит использовать слишком яркие тени для глаз;
тушью для ресниц следует пользоваться умеренно, поскольку ее растекание или потечение может негативно сказаться на вашем авторитете;
если вы придаете форму бровям, старайтесь, чтобы они выглядели естественно;
если ваши брови слишком светлые, используйте карандаш для их подкрашивания. Светлые брови могут придавать лицу утомленный вид, и специалисты в области макияжа утверждают, что женщина с такими бровями выглядит менее уверенно и авторитетно. Этот совет особенно актуален для тех, кто не носит очки.
Правильно подобранные очки способны придать лицу деловой вид, подчеркнуть значимость и авторитет. Оправа должна быть изготовлена из пластмассы или рога и иметь средние размеры. Брюнеткам рекомендуется выбирать оправу в тон волос. Блондинкам и рыжеволосым женщинам лучше избегать оправы, цвет которой созвучен цвету их волос; для них оптимальным выбором будет коричневая оправа. Следует учитывать, что женщина в затемненных очках может не вызывать доверия, поэтому их нежелательно носить на работе.
Не менее важным является и то, что производительность труда и особенности межличностных отношений на производстве напрямую связаны с настроением работников. Само же настроение формируется под влиянием повседневных жизненных обстоятельств и способности управлять своим настроением. Научитесь контролировать свое поведение в любой ситуации. Будьте дружелюбны и вежливы. Окружайте людей улыбками. Старайтесь поддерживать позитивный настрой как в себе, так и у других – и успех будет вам по силам.
Однажды на твою персону будет ишачить секретарша.
