Как выдержать период интенсивной работы, минимизируя негативные последствия, чтобы после него хотелось вновь возвращаться в офис, который сейчас вызывает отторжение
Начальник находится в состоянии нервозности, коллеги суетливо перемещаются между кабинетами, одни пытаются сконцентрироваться, другие испытывают крайнее отчаяние, а вы задумываетесь о подаче заявления об увольнении. Этот период, известный как аврал, может дестабилизировать даже наиболее уравновешенного работника. В «горячий» период пытаешься схватиться за все сразу: кажется, будто наступит конец света, если сейчас не выполнишь целый ворох заданий, данных руководителем. Именно в эти дни некоторые люди «зарабатывают» нервный срыв, чувствуют физическое и умственное истощение, потому что совершенно не отдыхают: возвращаясь домой за полночь, они снова встают рано утром и отправляются на высасывающую все соки работу.
В нынешней нестабильной обстановке необходимо проявлять особую осмотрительность. Можно несколько раз, не экономя сил, работать на пределе возможностей, но в следующий раз ощутить истощение. Часто авралы не ограничиваются одним днем, а длятся целую неделю – обычно в последнюю неделю месяца, когда внезапно обнаруживается необходимость срочно выполнить большое количество задач, которые ранее были отложены. Понятие «дедлайн» обретает новое значение, так как крайние сроки в такие моменты переносятся руководством с «завтра» и «сегодня» на «еще вчера». Но не только давление руководства превращает нас в «нервных зомби», видящих перед собой лишь экран монитора: чувство долга, а также желание делать все идеально, порой доходящее до крайностей, приводят к тому, что исполнительные сотрудники ночуют в офисе, поглощая литрами крепкий кофе, но все равно считают, что недостаточно хорошо выполняют свои обязанности.
Когда неделя проходит в таком напряженном ритме, и не предпринимается никаких усилий, чтобы хоть немного снизить нагрузку в трудный период, возникает желание обратиться за помощью к специалисту – либо приобрести успокоительное в аптеке, либо записаться на консультацию к неврологу.
Разве стоит доводить себя до такого состояния? Гораздо разумнее заботиться о своем психическом здоровье, чем впоследствии безуспешно бороться с душевными и физическими недугами. Попробуем выяснить, как пережить напряженный период на работе с минимальными потерями, чтобы вновь почувствовать желание возвращаться в офис, который стал вызывать отвращение.
Упростите задачу
Чтобы справиться с масштабными и значительными вызовами, важно разделить их на небольшие, выполнимые этапы. Перед лицом крупного проекта, требующего срочного завершения, возникает тревога, однако, если продумать порядок действий, разработать детальный план и начать с простых задач, не фокусируясь на конечном результате, ситуация становится гораздо более ясной и доступной.
Утро вечера мудренее
В нынешней обстановке, начиная рабочий день, стоит сразу приступать к решению наиболее сложных вопросов. Утром ваша продуктивность обычно выше, а к вечеру, вероятно, вы будете думать только о горячем ужине и мягкой подушке. О каких важных письмах и судьбоносных звонках может идти речь? Поэтому постарайтесь не откладывать на послеобеденные часы неприятные и трудновыполнимые задачи, посвятите им утреннее время, которое, согласно поговорке, вечера мудренее.
Рекомендуется переносить сложные и нежелательные дела на более продуктивное время суток, избегая их выполнения во второй половине дня
Успокойте начальника
Игнорирование этой рекомендации может привести к стрессу как для вас, так и для вашего руководителя. Даже при безупречном планировании, утаивание информации от начальства неизбежно вызовет его тревогу и опасение, что работа не ведется. Регулярно информируйте руководителя о проделанной работе, задачах, находящихся в реализации, и возникающих трудностях. Важно, чтобы он был в курсе текущего положения дел, особенно в периоды повышенной напряженности.
Не бойтесь просить помощи
Если вы понимаете, что не сможете справиться со всеми задачами, поставленными на оставшееся время рабочего дня, и вам необходимо сосредоточиться на приоритетных, а не тратить время на второстепенные, не стесняйтесь обсудить это с руководителем и запросить пересмотр распределения обязанностей. Однако избегайте эмоциональных реакций, таких как: «Я делаю всю работу, а Маша занимается маникюром». Вместо этого, постарайтесь спокойно объяснить начальнику, что для достижения желаемого качества (что, безусловно, важно для него) вам требуется сконцентрироваться на нескольких ключевых задачах, а остальные могут выполнить сотрудники, которые в данный момент менее загружены.
Не стоит полагать, что время, затраченное на перерыв, будет критически влиять на выполнение задачи.
Аврал — не повод отказываться от отдыха
Причем речь идет и о небольшом перерыве в офисе, проведенном за чашкой чая и сладостями, и о приятном времяпрепровождении после работы с близкими. Не стоит недооценивать те 5-10 минут, которые уйдут у вас на перекус, незначительные ошибки и недочеты, накопившись, могут оказать негативное влияние на общий результат. Еще больше вреда причиняет постоянное отвлечение на социальные сети и другие ресурсы, не связанные с рабочими задачами. Подобная ситуация актуальна и для времени, свободного после работы: возможно, вам и хочется остаться в одиночестве, отказываясь от предложений близких и друзей провести время на улице или в кафе, но попробуйте хотя бы иногда преодолеть себя, и вы заметите, насколько спокойнее будет ваш сон и насколько бодрее вы почувствуете себя утром.
Будьте спокойны
Не стоит воспринимать период интенсивной работы как проверку на прочность: успешное завершение дел принесет облегчение, неудача – вызовет разочарование. Интенсивная работа – это обычная часть рабочего процесса, такая же, как, например, регулярные совещания. Она обязательно закончится, и только вы определяете свое состояние после нее. Если вы уверены, что прилагаете максимум усилий, стоит ли так сильно переживать и требовать от себя невозможного? Сохраняйте хладнокровие и позитивный настрой, без них сложно преодолевать препятствия, с которыми сталкивается каждый.
