Состояние, когда человек чувствует себя полностью истощенным, вызвано чрезмерной рабочей нагрузкой, и игнорировать его недопустимо.
Вероятно, вы испытывали такое ощущение, когда задачи руководителя обрушиваются на вас подобно нескончаемому потоку, и вы не только не успеваете их выполнить, но даже не справляетесь с их обработкой, постепенно захлебываясь в большом количестве поручений, корреспонденции и телефонных разговоров.
Когда работа превращается в непосильную ношу, даже на простейшие задачи, такие как приготовление чая, не хватает сил, не говоря уже о неотложных поручениях, требующих немедленного выполнения. Такое состояние, когда чувствуешь себя полностью истощенным, является следствием чрезмерной рабочей нагрузки и требует внимания.
123RF/Anna Bizoń
Не всем удается отделить рабочие вопросы от личной жизни. Многие из нас, к сожалению, не могут по-настоящему расслабиться, ведь мысли о работе преследуют нас во сне и наяву, сопровождают в отпуске, на встречах с друзьями и даже в моменты близости с любимым человеком.
Когда рабочая нагрузка становится чрезмерной, это негативно влияет на личную жизнь и здоровье. Если вы ощущаете нехватку энергии для выполнения всех рабочих задач, то вскоре столкнетесь с проблемами и в домашней обстановке.
Бессмысленные семейные ссоры, если не пересмотреть подход к организации рабочих задач и научиться отделять рабочие вопросы от личного времени, вас могут ожидать нервные срывы, проблемы со сном и нежелание идти на работу.
Кто рано встает
Безусловно, важность достаточного сна для продуктивной работы и сохранения душевного равновесия неоспорима. Однако в этом утверждении есть одно условие: если вы ощущаете, что повседневные задачи стали обременительными, попробуйте начинать ложиться спать и просыпаться раньше обычного, чтобы прибывать в офис, пока большинство сотрудников еще не прибыли. Всего несколько дней, проведенных в тишине кабинета и спокойной подготовки к рабочему дню, помогут рабочую обстановку, вы увидите, что вам стало значительно легче понимать поставленные задачи и выполнять их вовремя, не испытывая при этом излишнего стресса.
123RF/Branislav Nenin
Следите за биоритмами
То, что благоприятно для одних, может быть губительно для других. Безусловно, ситуация не настолько серьезная, однако наши биологические ритмы оказывают значительное влияние на эффективность выполнения рабочих задач. Постарайтесь определить, в какой период дня вам наиболее продуктивно работать, а когда вы чувствуете усталость, и избегайте планирования сложных дел на время сниженной активности. Если ваш пик работоспособности приходится на первую половину дня, сосредоточьтесь на выполнении приоритетных задач примерно до часу дня, а после двух часов занимайтесь делами, не требующими высокой концентрации.
Берите «рекламную паузу»
Когда перечень задач и поручений руководителя кажется безграничным, и вы ощущаете, что не в силах начать с самого первого пункта, сделайте передышку. Важно уметь вовремя останавливаться и отдыхать. Вместо одновременного выполнения нескольких задач, сосредоточьтесь на одной и завершите ее. Исследования показали, что пик выработки гормонов стресса в организме наблюдается в моменты, когда человека вынуждают делать все сразу.
Некоторые люди способны функционировать только в режиме многозадачности и ощущения постоянственной нехватки времени, однако в конечном итоге им потребуется восстановление.
123RF/Dmytro Zinkevych
Фильтруйте информацию
Невозможно запоминать всю информацию, которую вам сообщают, поскольку значительная ее часть оказывается избыточной. Поэтому крайне важно уметь отсеивать ненужные сведения и концентрировать внимание на действительно важной информации, которую вы слышите, читаете или видите. Как определить, что представляет собой ценность, а что нет? Это умение приходит с приобретением опыта. Вспомните, например, «правило трех гвоздей»: когда вам дают задание, зафиксируйте его на первом гвозде и не приступайте к действиям, когда руководитель напомнит о нем — переместите на второй, а когда начнет выражать недовольство — перенесите на третий и только тогда приступайте к выполнению. Практический опыт показывает, что даже половина заданий не достигает второго гвоздя. Идеи возникают неожиданно, большинство из них не востребованы и со временем забываются. Развивайте способность определять, какие задачи следует сразу пометить третьим гвоздем, а какие могут подождать или вовсе исчезнуть.
Общайтесь с коллегами
Иногда ощущение перегруженности на рабочем месте возникает не только из-за интенсивного рабочего процесса, но и из-за чувства изоляции и ненужности. Если вам кажется, что коллектив от вас отвернулся, если вы чувствуете, что ваш вклад остается незамеченным, а руководство забыло ваше имя, не упустите возможность принять участие в обсуждении рабочих вопросов. Чувство единства и общей цели помогает обрести внутреннюю гармонию и легче переживать сложные периоды в работе. Ведь вместе мы можем гораздо больше!
