Не стоит считать себя бессильным исполнителем, лучше постарайтесь выявить корни вашей неспособности к самодисциплине и, используя возможности «Клео», найдите решение возникшей проблемы. Уверенность в этом есть, и их даже больше, чем кажется.
Перед вами большая стопка документов: нужно переделать, отправить, получить подпись у руководителя. Вы с грустью оглядываете неаккуратно сложенные папки и искренне пытаетесь заставить себя приступить к решению хотя бы одной из задач, но безуспешно — возникает ощущение, будто вас приковано к стулу, а сверху лежит тяжелый груз. Руки не слушаются, мысли путаются, а слово «работа» звучит как нечто чуждое. Разумеется, вы можете уйти домой и перенести все дела на следующий день, но что делать, если сроки истекают, а начальник звонит с требованием отчета? «Клео» убежден, что мобилизовать волю к действию возможно, и сейчас мы поделимся с вами способами, как это осуществить.
Каждый из нас время от времени сталкивается с состоянием, которое можно назвать «не могу работать», и это случается нередко. Мы приходим на работу, занимаем свои рабочие места, включаем компьютеры и открываем интернет-браузеры. Однако нас интересуют далеко не вопросы, связанные с трудовыми обязанностями. Чаще всего мы просматриваем новости о жизни знаменитостей, выбираем новую мебель для гостиной, изучаем каталоги в поисках платья для ребенка на выпускной в детском саду и так далее. Затем мы встаем, завариваем чай, берем конфету и снова возвращаемся к просмотру сайтов, не имеющих отношения к работе. На нашем столе накапливаются различные документы, список задач пополняется новыми позициями, но ни одна из них не удаляется. Подходя к обеду, мы говорим коллеге: «Я не могу ничего делать, чувствую какую-то апатию. Что со мной происходит?»
Каждый день похож на предыдущий: мы заставляем себя справляться только с теми задачами, которые требуют немедленного решения, в то время как остальные продолжают оставаться без внимания.
Действительно, трудно назвать такой способ организации труда продуктивным. Вы не испытываете удовлетворения от ежедневной работы в офисе и ощущаете чувство вины из-за неспособности преодолеть лень. Вместо того чтобы считать себя неэффективным работником, попробуйте выявить факторы, препятствующие вашей самодисциплине, и вместе с «Клео» найдите решение возникшей проблемы. Уверены, оно существует, и причём не единственное.
Вы боитесь потерпеть неудачу
Вполне вероятно, что предложенное начальником задание покажется вам излишне трудным, и вы не видите, с чего следует начинать его выполнение, поэтому предпочитаете вовсе не вмешиваться: вдруг оно само разрешится! Вас беспокоит, что вы не сможете соответствовать ожиданиям, возложенным на вас, что допустите ошибку и будете кем-то осмеяны. Страх неудачи сковывает вас, трудности кажутся непреодолимыми, и вы продолжаете пить кофе с печеньками, игнорируя важное дело.
Как справиться?
Прежде всего, давайте сравним. Что попросил вас сделать руководитель: составить отчет или отправиться в космос? Если речь идет о первом варианте, не стоит беспокоиться – многие выполняют подобную работу регулярно и при этом остаются здоровыми. А если второе, то, разумеется, можно испугаться, но лишь для видимости. Однако мы отлично осознаем, что ситуация куда менее сложная и о космической миссии не может быть и речи. Кроме того, зачем вы создаете в своем воображении трудности, которые вас ожидают? Гораздо продуктивнее представить себе результат: довольный руководитель отмечает ваше идеальное выполнение задачи. Сосредоточившись на конкретной цели, вы как бы надеваете повязку, которая ограждает от тревожных мыслей и позволяет смотреть только вперед, где все складывается удачно.
Вы не видите смысла в своей деятельности
Сколько раз вы возвращались к руководителю и чувствовали неловкость перед коллегами, произнося: «Он не осознает, что это сейчас не приоритет? Гораздо важнее сосредоточиться на других задачах! Я не вижу целесообразности в этой работе». Неудивительно, что вы откладываете ее на следующий день, послезавтра, на неделю и так далее. Однако объяснить начальнику, что поставленное им задание не соответствует вашему представлению об эффективной работе, не получится.
Как справиться?
Фактически, ситуация не столь сложна, как может показаться. У руководителя есть свои задачи: сдать работу вовремя и представить отчет о завершении проекта вышестоящему руководству. Возможно, вам просто неизвестны те сведения, которыми располагает ваш начальник. Поэтому не стоит искать скрытый смысл в его распоряжениях, всегда помните о цели вашей деятельности, а именно о получении справедливой оплаты труда (возможно, с премиальными выплатами), которая позволит вам пойти в отпуск в желаемое место, валяясь на пляже, вероятнее всего, вы не будете вспоминать о таком бесполезном задании.
Стоит вам отвлечься от рабочих задач и проверить свою страницу в социальной сети, как вы теряете концентрацию.
Вы — фанат социальных сетей
Если вашей организации не установлены ограничения на использование личных устройств и сервисов, то вполне объяснимо, почему ваша работа выполняется с задержкой. Вы проводите значительную часть рабочего времени, общаясь с подругой, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, просматриваете фотографии родственников и затем с удивлением констатируете: «Я планировала всего лишь на короткое время зайти, а уже подошло окончание рабочего дня!»
Как справиться?
Важно осознать следующее: как только вы прерываетесь от работы и проверяете свою социальную сеть, ваша продуктивность значительно снижается, словно вы теряете концентрацию. Когда вы снова возвращаетесь к документам, цифрам и другим задачам, вам приходится вновь погружаться в суть вопроса — такова особенность работы мозга. Несложно представить, что при таком подходе выполнение работы занимает гораздо больше времени. Чтобы справиться с желанием постоянно заходить в социальные сети, установите для себя правило: отвлекайтесь на посторонние дела только в перерывах между этапами работы, например, час потрудились, десять минут отдохнули. Можно даже использовать таймер, чтобы не упустить время отдыха.
И еще пара советов
1. Не пренебрегайте составлением плана дел на рабочий день. Начните с самых сложных задач. Мысль о скором завершении неприятной работы придаст вам сил для дальнейших достижений.
не стоит загромождать рабочее пространство (если вам не нужна видимость интенсивной работы). Существует известное высказывание: «Опрятный стол – ясный ум». Если вам удалось навести порядок вокруг себя, то преодолеть лень будет гораздо легче.
