Да, это возможно. Мы предлагаем тебе начать жить не перед монитором компьютера и не за грязной посудой. Вокруг столько прекрасного, ради чего стоит выделить время!
Да, это возможно. Мы предлагаем тебе начать жить не перед монитором компьютера и не за грязной посудой. И для этого необязательно быть экспертом по управлению временем, изучать скрытые знания и перечитывать множество книг об эффективной работе.
для достижения выдающихся результатов и эффективного использования времени достаточно нескольких простых и доступных приемов.
Столько замечательных вещей вокруг нас, стоит выделить время, чтобы насладиться ими!
123RF/maridav
1. Все или ничего
Если тебе сложно сосредоточиться на действительно важных задачах, попросту игнорируй все, что отвлекает.
По примеру американского писателя Рэймонда Чандлера, когда наступало время работы, он садился за стол и сам себе устанавливал жесткий срок: либо он писал, либо не предпринимал никаких действий. Второй вариант подразумевал полное бездействие, то есть он продолжал сидеть за столом и ничего не делал.
Движение было невозможно: нельзя было встать и уйти в другую комнату, заговорить с кем-либо или полистать газеты (в вашем случае — соцсети и смартфон). Чандлер изучал стены и потолок, пока это не начинало его утомлять. Именно тогда писатель и приступал к написанию.
Судя по всему, этот метод оказался весьма эффективным, ведь за время своей писательской деятельности Чандлер выпустил около 40 книг, и его сценарии дважды претендовали на премию «Оскар.
2. Используй силу «помидоров»
Не вызывает ли это улыбку? Но прошу тебя, не стоит недооценивать ситуацию. Техника Pomodoro широко применяется многими людьми во всем мире. Она возникла в конце 1980-х годов в Соединенных Штатах и получила свое название благодаря кухонному таймеру в форме помидора.
Метод Pomodoro основан на использовании таймера для концентрации внимания. Ты устанавливаешь время (обычно 25-30 минут) и полностью погружаешься в выполнение одной задачи. В это время исключаются любые отвлекающие факторы, такие как социальные сети, электронная почта или интернет-серфинг.
123RF/rawpixel
После этого таймер подает сигнал, следует пятиминутный перерыв, и вы начинаете следующую «помидорку» — еще 25–30 минут работы. Писатель и журналист Крис Винфилд, в своем блоге поделился размышлениями о технике Pomodoro, отмечает, что благодаря ей ему удалось уменьшить количество рабочих часов в неделю с 40 до 16,7. Помимо этого, Крис перестал испытывать выгорание и смог найти время для личной жизни вне работы.
3. Умей делегировать
Если ты склонна полагать, что лучше выполнить задачу самостоятельно, чем доверить её кому-то ещё, попробуй взглянуть на это по-другому. Речь сейчас идёт не о рабочих вопросах, а о том времени, которое ты тратишь на дом, семью и собственные нужды.
Хотя создание комфорта и чистоты в доме часто воспринимается как женская забота, не стоит отказываться от помощи мужа или привлекать к небольшим делам детей. В чём это выгодно? Прежде всего, ты не будешь тратить силы на работе, а затем изматывать себя уборкой дома. Кроме того, ты избежишь обид на близких из-за их кажущейся нежелания помогать. Негативные мысли разрушают, и в таком состоянии уже не до эффективного планирования времени.
Светлана, 28 лет: «Недавно я начала работать на новой должности. Работа удаленная. И, несмотря на возможность работать из дома, она предполагала необходимость постоянного присутствия за компьютером. Пока я осваивалась (это заняло около двух-трех недель), вести полноценный быт было невозможно. Вместо запланированных восьми часов я трудилась двенадцать. Сначала я пыталась одновременно мыть посуду и готовить обед одной рукой, а другой печатать, но не справлялась ни с одним из этих дел. В конечном итоге мы с мужем решили, что он возьмет на себя значительную часть домашних обязанностей. К счастью, он тоже работает удаленно. Честно говоря, я очень благодарна ему за помощь, ведь после работы я едва могла добраться до кровати. Сейчас все гораздо проще – я освоилась и успеваю делать больше. А если бы я тогда не передала часть домашних дел, вероятно, не справилась бы с этим непростым временем».
4. Лучше больше
Вместо одной крупной задачи предпочтительнее выполнять несколько более мелких. Важно научиться планировать свою деятельность, чтобы в ежедневнике не встречались громоздкие записи вроде «Подготовить годовой отчет» или «Привлечь тысячу новых клиентов». Любую такую задачу следует разбивать на множество небольших, не вызывающих опасений.
Большие и трудоемкие задачи вызывают у нас опасения. Поэтому мы откладываем их выполнение на неопределенный срок. Однако, как только мы начинаем разделять масштабные задачи на более простые, появляется желание действовать и создавать.
Это позволит тебе также определить, сколько времени потребуется на выполнение каждого этапа. Больше никаких опасений по поводу того, что задача займет слишком много времени. Самое важное – начать работу, а для этого необходимо предпринять первые действия, затем последующие и так далее.
123RF/Sergey Nivens
5. Автоматизируй это!
Ежедневно мы расходуем значительное время на рутинные задачи. Почему бы не автоматизировать их? В самом деле. К примеру, если вам необходимо еженедельно отправлять начальнику отчет о выполненных задачах, включая контактные данные, ссылки и прочую информацию, не целесообразнее ли создать отдельный файл, в который в течение недели вы будете добавлять эти данные и ссылки»?
В результате на составление отчета потребуется всего час вместо трех, поскольку два часа ты обычно тратишь на поиск информации в электронной почте и мессенджерах. Любые процессы можно автоматизировать, но для начала необходимо определить, какие из них будут наиболее полезны.
Мария, 32 года: «Я smm-менеджер, веду соцсети одного издания. На предыдущей работе я также занималась продвижением в сетях, и это место многому меня научило. Во-первых, я поняла, что необходимо завести единый файл с ссылками на публикации о нашей компании, а также с электронными адресами и телефонами рекламных партнеров. Когда шефу требовалась та или иная информация, я не рылась в WhatsApp, а просто открывала нужную вкладку в табличке. Кроме того, я делала много публикаций в Чтобы не тратить много времени на составление хэштегов для публикаций в Instagram, я создала список самых популярных и подходящих тегов в заметках своего телефона. Возможно, многие поступают таким же образом, но этот метод оказывает мне большую помощь».
